在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制全方位解决方案，全力助力企业达成财务档案管理的合规、高效以及数字化转型目标。尤其是在差旅发票管理方面，合思平台展现出了卓越的实力与价值。
数电浪潮下的市场新态势
数电票正以迅猛之势在市场中扩张，同时国家相关政策也在大力推动企业财务档案管理的变革。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，国家通过一系列政策积极推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业面临着新的挑战与机遇。企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，特别是差旅发票管理，传统方式已难以满足当下需求，必须借助先进的平台来提升管理效率与合规性。
纸电混合时代的管理痛点
在纸电混合时代，企业在档案管理方面，尤其是差旅发票管理，遭遇了诸多难题。
企业高管层面，纸质档案管理成本居高不下，差旅发票等纸质凭证的存储、查阅等都需要耗费大量人力物力。而且这些数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则要手动整理大量的差旅发票等档案数据，工作枯燥且繁复。每一张发票的录入、核对都需要耗费大量时间和精力，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中，差旅发票管理的繁琐更是让他们头疼不已。从发票的收集、粘贴到提交报销申请，整个过程不仅耗费时间，还可能因为发票丢失等问题导致报销失败。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，差旅发票的打印、装订等都需要消耗大量纸张和办公用品；存储空间需求大，大量的差旅发票需要专门的空间进行存放。高隐形成本方面，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用，无法发挥出差旅发票数据的潜在价值。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，尤其是差旅发票，一旦损坏就可能影响报销和财务记录。
合思档案的整体解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为差旅发票管理等财务档案管理提供了全面的支持。
该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过管理与服务的融合，满足不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）的需求，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，在差旅发票管理上更是实现了质的飞跃。
核心模块助力差旅发票管理
- 档案扩展解决方案：灵活定制差旅档案
自定义档案类型，实现全流程扩展管理。对于差旅发票管理，提供可扩展的档案目录，自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，对差旅发票进行个性化的分类和管理，方便后续的查询和分析。 - 证据链完整性解决方案：保障差旅财务合规
通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。在差旅发票管理中，确保每一张发票都能与相关的业务信息准确匹配，形成完整的证据链，保障财务合规。这对于企业的审计和财务管理至关重要。 - 共享调阅解决方案：便捷差旅档案查阅
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。无论是差旅发票的查询，还是相关业务信息的追溯，都能在平台上轻松实现。企业员工和管理人员可以随时随地查阅差旅发票等档案信息，提高工作效率。 - 数电票解决方案：实现差旅发票全流程闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在差旅发票管理中，对于数电票的处理更加高效、准确。从发票的接收、入账到最终的归档，整个流程实现自动化，减少人工干预，提高管理效率。 - 实物备查解决方案：精准定位差旅实物档案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。对于纸质差旅发票，能够通过智能标识与线上信息进行关联，方便企业进行实物档案的管理和查找。即使是纸质发票，也能在平台上实现精准定位和管理。 - 大数据解决方案：释放差旅发票数据价值
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅发票管理中，能够快速处理大量的发票数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以通过对差旅发票数据的分析，了解员工的差旅消费情况，为企业的成本控制和决策提供有力依据。
合思档案的竞争优势
- 广泛连接能力：全面采集差旅数据
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。在差旅发票管理方面，它可以与企业的各种业务系统进行连接，全面采集差旅发票相关数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 - 高效自动归档：减少差旅管理人工干预
凭借强大的规则匹配能力，合思档案能够实现100%自动归档。在差旅发票管理中，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务人员无需手动整理大量的差旅发票，系统会自动完成相关操作，大大提高了工作效率。 - 政策合规保障：确保差旅管理合法合规
合思档案严格遵循国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。在差旅发票管理方面，确保企业的差旅发票管理符合国家相关政策法规，避免企业因合规问题而面临风险。 - 灵活迭代能力：适应差旅管理变化需求
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。在差旅发票管理方面，能够满足接收管理数电票等新业务的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场和政策的变化。
成功案例见证平台实力
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
某年单据量达2.6亿的企业，在引入合思电子会计档案管理平台之前，差旅发票管理等会计档案存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过使用合思平台，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在差旅发票管理方面，员工报销流程更加便捷，财务人员处理发票的效率大幅提高。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面，尤其是差旅发票管理，面临着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思平台帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。集团内各部门的差旅发票管理实现了统一标准，提高了管理效率和合规性。 - 多系统企业的整合之道
某多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题，特别是差旅发票管理混乱。合思平台为其提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案。企业的差旅发票数据得到了有效整合和利用，为企业的决策提供了有力支持。 - 教育集团企业的效率提升
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面，尤其是差旅发票管理，存在低效问题。合思平台帮助该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。员工的差旅发票能够及时、准确地进行管理和报销，提升了员工的满意度。
完善的服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业在差旅发票管理还是其他财务档案管理方面遇到问题，都能及时获得专业的服务支持。
企业可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，也可以通过网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和微信小程序等服务渠道获取帮助。
合思电子会计档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务，尤其在差旅发票管理方面表现卓越。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思电子会计档案管理平台在差旅发票管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
