在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理中遭遇了重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的发票存储解决方案,助力企业突破困境,实现数字化转型。
电子凭证转型 企业痛点突显
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转型困境:逆与伪数字化难题
在电子凭证数字化转型的道路上,企业面临着逆数字化和伪数字化的严峻挑战。逆数字化现象普遍存在,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的极大浪费,还增加了档案管理的成本和难度。伪数字化问题也不容忽视,部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数字化管理的高效与便捷。 -
认知与合规风险:政策盲区与流程滞后
企业对电子凭证相关政策的认知不足,导致在纸电凭证混合时期面临着诸多合规风险。传统的报销流程滞后,无法适应电子凭证类型多、格式复杂的现状。同时,企业缺乏统一的平台来管理电子凭证,跨部门协作困难,进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案登场 全面解决难题
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生态与模式创新:双轮驱动促转型
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一站式的发票存储解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现电子凭证数字化转型的目标。 -
功能亮点:丰富多样 集成强大
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。同时,该平台还具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
企业使用收益 显著成效可见
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降本增效:节约资源 提升效率
使用合思的发票存储解决方案,企业能够实现显著的降本增效。一方面,减少了纸张的使用,降低了社会资源的消耗,节约了档案管理费用;另一方面,优化了业务流程,提高了财务处理效率,降低了运营成本。 -
能力提升:增强管理 推动转型
该解决方案有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业向L5级无需报销迈进。同时,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。
典型场景覆盖 满足多样需求
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商旅场景:总额管控 高效便捷
合思的发票存储解决方案涵盖了总额管控下的商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等典型场景。在这些场景中,企业可以实现对商旅费用的精细化管理,提高费用使用效率,降低成本。 -
财务流程:全流程管理 精准高效
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等财务流程,也在该解决方案的覆盖范围内。通过全流程的数字化管理,企业能够提高财务处理的精准度和效率,确保会计信息的真实性和可靠性。
客户成功案例 见证方案实力
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零食品牌:节约成本 提升效率
某国民经典零食品牌采用合思的发票存储解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标。 -
企业应用:缩短周期 节约成本
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。 -
阅读品牌:增效降本 合规先进
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,提升了企业的核心竞争力。 -
教育品牌:加速转型 成为标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的发票存储解决方案以其强大的功能和成功的实践案例,为企业提供了可靠的财务数智化支持。如果您的企业也希望解决财务管理中的痛点,实现数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启高效财务管理之旅。