在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的数智化升级成为众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的在线档案系统，为企业提供了全面的电子会计档案解决方案，带来了显著的效益。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，历经近三十年的风雨兼程，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，好想你品牌价值高达154.21亿元，彰显着其在市场中的强大影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，构建起了庞大而稳固的商业版图。
档案管理困境
尽管好想你在业务发展上成绩斐然，但在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
– 归档之困
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
– 查找之难
纸质档案就像被禁锢在时空牢笼中的珍宝。受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅。在急需档案信息时，这种滞后性严重影响了工作效率。
– 成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的库房来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规之忧
传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这给企业带来了合规风险。
合思破局之道
合思在线档案系统犹如一把金钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新局面。
– 数据同源畅联
该系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关信息。无论是原始凭证、记账凭证还是其他财务数据，都能在系统中快速找到，大大提高了工作效率。
– 自动组装审计
在审计方面，合思在线档案系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装审计所需的资料，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地开展工作，减少了审计时间和成本。
– 实物高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度。
系统部署之旅
合思在线档案系统的实施过程有条不紊。首先，进行系统部署，将好想你企业各类数据接入合思在线档案系统。这一步骤就像是为一座大厦打下坚实的基础，确保系统能够准确地获取和处理企业的财务档案数据。
接着，设置数据关联规则和审计标准。通过精细的设置，系统能够自动识别和关联相关数据，为审计工作提供准确的依据。同时，明确的审计标准也保证了审计工作的规范性和公正性。
最后，建立虚拟档案库房和二维码管理体系。虚拟档案库房就像一个庞大的数字图书馆，将所有的电子档案有序地存储起来。而二维码则成为了实物档案的“身份证”，方便了档案的管理和查找。
显著效益呈现
合思在线档案系统的应用，为好想你带来了显著的成果和效益。
– 人工耗时大减
在档案管理工作中，人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的手工归档和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得档案管理工作更加高效，提高了企业的整体运营效率。
– 综合成本节约
预计每年可减少综合成本20万元。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要。合思在线档案系统的应用，为好想你实现了降本增效的目标。
客户认可之音
虽然文档未明确提及好想你对合思在线档案系统的评价与反馈，但从取得的显著成果来看，企业无疑是认可合思提供的解决方案的。合思在线档案系统以其高效、便捷、安全的特点，赢得了企业的信任和好评。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思在线档案系统。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业降本增效、合规经营，让有限的资源发挥出更大的价值。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思在线档案系统，亲身体验其卓越的功能和价值。
