在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政频繁推行的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。当前,众多企业在费用支出管理、费控管理等关键领域面临着重重痛点。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察市场需求,其财务数智化产品和服务应时而生,为企业提供了极具针对性的有效解决方案,助力企业实现智能财务决策。
产品背景与行业痛点洞察
在国内企业向财务智能化迈进的征程中,业财融合成为了横亘在前进道路上的关键制约因素。回顾过去,在以往的经济增长模式下,财务与业务环节如同两条平行线,彼此割裂,这在很大程度上制约了财务数字化的升级步伐。
企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。每一笔费用的报销都需要经过繁琐的流程,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行细致的审核,稍有不慎就可能出现合规问题。
企业费控管理同样面临诸多挑战。传统的管理方式犹如陈旧的机器,无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统费控管理方式的弊端日益凸显。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业必须紧跟政策步伐,提升自身的财务数字化水平,以实现智能财务决策。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业优化财务管理流程,提升资金使用效率,为企业的智能财务决策提供有力支持。
核心功能与优势剖析
- 分级费控管理:提升费控体验
合思的财务收支管理平台具有分级费控管理功能,涵盖从手工报销到高级无需报销的多个等级。这种分级管理模式可以逐步提升企业的费控管理能力,让员工的报销体验不断升级。
随着费控等级的提升,平台能够实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,大大提高了工作效率。企业也能够更加精准地控制费用支出,实现智能财务决策。
- 广泛连接能力:构建强大生态
平台具备广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力为企业构建了一个强大的生态系统,为智能财务决策提供了丰富的数据支持。
- 数据赋能:规避风险提高效率
合思的财务收支管理平台实现了业务系统与财务系统的深度打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了开票效率。
平台还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。通过系统连接消费平台,平台可以自动归集报销信息,减少了人工工作量。这一系列的数据赋能功能,让企业的财务管理更加精准、高效,为智能财务决策提供了可靠的数据保障。
- 智能决策:强化数字化水平
平台通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑。它能够为企业提供全面、准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出更加明智的决策。
在智能财务决策的支持下,企业可以更好地应对市场变化,优化资源配置,实现可持续发展。
应用场景与案例展示
- 医药行业:定制方案解决难题
某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了企业的审批效率,还增强了费用管理的合规性,为企业的智能财务决策提供了有力支持。
- 软件行业:提升效率降低成本
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。这些问题制约了企业的发展速度和盈利能力。
合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,平台能够自动生成凭证。这一系列功能大大提高了企业的审批效率,降低了运维成本,助力企业实现智能财务决策。
- 连锁经营行业:降低风险优化管理
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。这些问题给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了企业的报销数字化水平,为企业的智能财务决策提供了坚实保障。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战,合思的财务收支管理平台将是您实现智能财务决策的理想选择。我们以专业的服务和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的平台,亲身体验智能财务决策带来的变革与优势,开启企业财务数智化之旅!