在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理等财务领域面临着诸多挑战。费用报销流程繁琐、合规性差等问题，犹如沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷财务收支管理平台——一款功能强大的费用管理系统，为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。
行业痛点：费用管理的重重迷雾
在企业的运营过程中，费用支出管理常常被忽视。尽管费用支出在总支出中的比重相对较低，但因其种类繁杂、发生频次高，处理起来却耗时耗力。特别是在新兴行业，费用支出占比逐渐提升，管理难度也随之增大。
传统的费用管理模式，多依赖纯手工操作或简单的OA及财务系统，难以精准搭建费控管理功能模块。这种模式不仅无法适应企业组织结构的快速变化，还导致财务与业务环节严重割裂。企业在费控管理上往往从滞后的财务视角出发，难以及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足，从信息化向智能化升级面临着重重制约。费用管理系统的出现，正是为了打破这层迷雾，为企业提供清晰的管理路径。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思的费用管理系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过流程规范化、数据统一化和系统打通，该费用管理系统助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，推动企业财务数字化转型。它就像一座桥梁，连接了企业的各个业务环节和财务系统，让信息流通更加顺畅，管理更加高效。
核心功能亮点：解锁费用管理新境界
- 费控分级功能：逐级攀升的自动化之旅
费用管理系统支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级，每个阶段都代表着自动化和智能化程度的逐步提升。
在L1手工报销阶段，系统为企业提供了基本的报销功能；到了L2电子化报销阶段，报销流程更加便捷；L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销及“四大统一”；而在L5高级无需报销阶段，全场景智能化无需报销成为现实。这种分级功能，让企业可以根据自身发展阶段和需求，逐步提升费用管理的水平。
- 数据赋能与协同：连接一切的智慧网络
费用管理系统能够强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。它实现了业务系统与财务系统的无缝连接，自动抓取开票所需的结构化数据信息。
同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，自动归集报销信息。此外，它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同的使用主体。通过数据的赋能和协同，企业的各个部门之间可以更加紧密地合作，信息共享更加及时，决策更加精准。
- 中台服务能力：强大的整合引擎
中台是费用管理系统的核心组成部分，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。中台服务能力就像一个强大的引擎，为企业的费用管理提供了源源不断的动力，让企业的运营更加高效、稳定。
用户收益：实实在在的价值提升
- 降本增效：释放企业活力
费用管理系统能够显著减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，提高报销效率，降低企业运营成本。通过自动化报销和智能对账，减少了人工操作和错误，提升了工作效率。
同时，降低纸张使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业就像一艘在大海中航行的船只，费用管理系统帮助它减轻了负担，让它能够更加轻松地前行。
- 合规经营：筑牢企业防线
在国家财税新政不断推进的背景下，如电子发票、金税四期等政策的实施，企业面临着更高的合规要求。费用管理系统能够满足这些合规需求，避免虚开发票、重复报销等财税风险。
同时，它还符合各行业的合规管理规范，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。合规经营是企业发展的基石，费用管理系统为企业筑牢了这道防线，让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。
- 精细化管理：洞察企业先机
费用管理系统帮助企业实现精细化管理，通过数据驱动的决策支持，为企业提供精准的财务分析和经营预测。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，优化资源配置，提升竞争力。
它就像企业的一双慧眼，让企业能够洞察市场先机，做出更加明智的决策。
典型场景：多行业的成功实践
- 医药行业：合规高效的费用管理解决方案
医药企业面临着高度的合规要求，活动报销、差旅报销效率低，财务系统间科目对接与自动记账困难等问题。费用管理系统能够满足其合规需求，提高报销效率，实现财务系统对接与自动记账。
它为医药企业提供了一个安全、高效的费用管理平台，让企业在合规的前提下，更加专注于研发和生产。
- 软件行业：精准管控项目费用
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。费用管理系统可以实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
它帮助软件企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力和竞争力。
- 连锁经营行业：统一管理，降低风险
连锁经营企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。费用管理系统可以提高报销审批效率，实现业财统一，降低资金管控风险。
它为连锁经营企业提供了一个统一的管理平台，让企业的各个门店和部门能够更加协同地工作，提升整体运营效率。
客户成功案例：见证系统实力
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医药行业：知名制药公司的合规变革
中国某知名制药公司，通过使用费用管理系统，定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业：上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司，借助费用管理系统提供的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：知名连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，利用费用管理系统的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过该系统申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。
合思的费用管理系统凭借其强大的功能和显著的优势，已在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用管理系统。现在，您可以免费试用该系统，亲身体验它为企业带来的降本增效、合规经营和精细化管理的魅力，开启财务数字化的新征程。
