在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。如同在茫茫大海中寻找新的航线,企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在年度预算规划的道路上提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的迷雾
随着数电票试点的全面铺开和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理如同被按下了加速键,亟需驶入数字化转型的快车道。然而,目前企业在电子凭证管理上却陷入了重重迷雾。
许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字化的时代却选择了古老的羊皮卷来记录信息;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。报销流程滞后,仿佛一辆老旧的马车在现代高速公路上缓慢前行。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也给年度预算规划带来了巨大的不确定性。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的财务巨轮,能够在数字化的海洋中稳健航行。
合思通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一举措就如同为企业的财务管理制定了一套精确的导航系统,让企业能够更加精准地进行年度预算规划。通过这种方式,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在年度预算规划中,企业可以更加清晰地看到各项费用的支出情况,合理安排资金,避免不必要的浪费。
核心功能与优势:合思平台的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,就像一台精密的发动机,为企业的财务管理提供源源不断的动力。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,大大简化了企业的财务管理流程。在年度预算规划中,企业可以更加轻松地管理差旅费用等各项支出,提高资金使用效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅。在年度预算规划中,企业可以更好地根据业务发展情况调整预算,实现资源的合理配置。
此外,合思平台还提供定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等,满足企业多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案,为年度预算规划提供有力支持。
应用场景与案例:合思方案的成功典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,成为了企业年度预算规划的得力助手。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。在年度预算规划中,该品牌能够更加准确地预测各项费用支出,合理安排生产和销售计划。通过合思平台的应用,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力保障。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型。在年度预算规划中,该集团可以更加清晰地了解各项费用的使用情况,优化资源配置。通过消除纸张消耗和耗材成本,该集团年节约成本4000万元。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本方面的巨大潜力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在年度预算规划中,该品牌能够更加高效地管理财务数据,为企业的战略决策提供有力支持。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。在年度预算规划的道路上,合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业在财务数智化领域取得更大的成功。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思平台,让合思陪伴您开启财务数字化转型的新征程。