在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如航行在茫茫大海的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势变幻以及投资环境波动等诸多暗礁险滩。在这样的大环境下，企业的差旅及费控管理犹如船只的舵手，面临着前所未有的挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以敏锐的洞察力深入剖析行业痛点，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案，其中数字化发票管理更是这一方案中的关键利器。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的差旅困局
疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，在这看似繁荣的景象背后，行业、业务线、区域之间的差异犹如隐藏的暗流，使得消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。企业在业务拓展的海洋中奋勇前行，同时又要在成本控制的礁石间小心翼翼地穿梭，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
成本高成为了企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也明显增加，企业的钱包在不知不觉中被掏空。效率低则是另一个棘手的问题。发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力，而缺乏自动控制系统更是让整个流程如同陷入泥潭，举步维艰。管控难则是横亘在企业面前的一座大山。事前管控的不足，使得费用如同脱缰的野马，肆意狂奔；费用分析中数据整合难、口径不统一等问题，更是让企业管理者如同在迷雾中摸索，难以找到正确的方向。而数字化发票管理，正是解决这些问题的关键钥匙。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。在这幅蓝图中，数字化发票管理占据着重要的位置。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现了数字化发票管理的全流程覆盖。线上聚合消费平台如同一个巨大的商场，整合了各种商旅资源，让企业能够在一个平台上完成所有的消费操作，同时实现数字化发票的自动获取和管理。费控系统则如同一位严格的管家，对每一笔费用进行精细的管控，确保费用的合理性和合规性，同时实现数字化发票的智能审核和报销。电子档案系统如同一个安全的仓库，将所有的数字化发票进行妥善的保存和管理，方便企业随时查询和使用。智能数据分析平台则如同一位睿智的军师，对数字化发票数据进行深入的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
通过这些系统的协同作用，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字化发票管理不仅提高了发票处理的效率，减少了人工错误，还实现了费用的实时监控和分析，为企业的成本控制提供了有力的支持。同时，电子发票的使用也减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，实现了低碳环保的目标。
核心功能与优势：合思费控的四大法宝
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主动控制：预算管控的智能卫士
在合思的费控体系中，主动控制是一道坚固的防线。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在下单和报销环节实施预算控制或实占。就像一位经验丰富的指挥官，对每一项资源进行精确的调配和管理。目前，98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能的应用，让企业的费用支出更加合理和可控。数字化发票管理在其中发挥了重要的作用，通过对发票数据的实时监控和分析，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
精益消费：成本节约的智慧之道
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，而合思商城的“合力省”更是为企业提供了一种全新的成本节约方式。在数字化发票管理的支持下，企业可以更加精准地掌握每一笔消费的情况，通过对发票数据的分析，发现潜在的节约空间。部分企业尝试合思商城“合力省”后，不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。这就像一场双赢的游戏，企业和员工都从中受益。 -
数智健体：绿色办公的新潮流
在合思费控平台中，数字化发票管理推动了企业的数智化转型。各类单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的变化，不仅提高了企业的办公效率，还减少了纸质文件的使用，实现了绿色办公的目标。数字化发票的使用，让企业的财务管理更加高效、便捷和环保。 -
深化分析：数据洞察的智慧之光
合思BI如同一位智慧的分析师，对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。在数字化发票管理的支持下，企业可以获取更加准确和详细的发票数据，通过对这些数据的分析，发现企业运营中的问题和潜在的机会。企业整体活跃率稳步上升，这说明合思的数据分析功能得到了企业的认可和应用。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工们在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力，财务人员则被大量的发票处理和审核工作压得喘不过气来。老板在决策时，由于缺乏及时准确的业务数据，常常陷入困境。
合思提供的解决方案实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。在数字化发票管理的支持下，员工可以在移动端轻松申请费用，同时自动获取数字化发票，实现免垫资消费。财务人员则可以通过合思的费控系统，对数字化发票进行智能审核和报销，月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能则为老板提供了实时准确的业务数据，帮助老板做出科学的决策。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了显著提升。
- 连锁经营上市公司案例：员工满意度的提升
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工在差旅过程中，常常因为报销流程繁琐、资源选择有限等问题而感到不满。财务人员则需要花费大量的时间和精力对各个门店的费用进行核算和管理。企业管理者则面临着管理难度提升、成本控制困难等问题。
合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。在数字化发票管理的支持下，员工可以在合思商城中选择更加丰富的商旅资源，同时享受更优惠的价格。数字化发票的自动获取和管理，也让员工的报销流程更加便捷。财务人员则可以通过合思的费控系统，对各个门店的数字化发票进行集中管理和核算，大大提高了工作效率。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度得到了显著提升。
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合思商城“合力省”案例：成本节约的奇迹
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高的挑战。酒店价格的上涨让企业的差旅成本大幅增加，员工则因为费用报销问题而产生了负面情绪。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度。在数字化发票管理的支持下，企业可以对酒店消费数据进行实时监控和分析，通过与酒店的谈判和合作，降低酒店单晚房费单价。同时，员工可以通过合思商城的“合力省”活动，获得更多的福利和优惠。最终，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化案例：效率提升的秘诀
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。在数字化发票管理的支持下，企业可以自动获取员工的差旅发票数据，根据企业的差旅补贴政策，自动计算差旅补贴金额，并实现送审自动化。这一功能的应用，让员工的报销流程更加便捷，同时提高了财务人员的工作效率。最终，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的运营效率得到了显著提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的费控及差旅解决方案，尤其是数字化发票管理，无疑是企业实现高效、可持续发展的理想选择。如果您想体验数字化发票管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思产品，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
