在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。随着数电票的迅速普及，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，高成本、低效率、高合规风险等问题让企业不堪重负。此时，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战，而合思档案正是这样的理想之选。
纸电混合时代的困局
在纸电混合的时代背景下，企业面临着重重难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和大占地面积所困扰，同时这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需要处理海量的档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁琐，耗费大量的时间和精力。业务人员的报销流程也十分繁琐，降低了工作效率。
企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，还要面对高隐形成本，如手工装册归档的大量工作量以及数据无法有效利用的问题。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，难以满足日益严格的合规要求。因数电票管理具有特殊要求，企业急需专业平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。在这样的情况下，纸质文档转化为电子档案显得尤为迫切。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和服务网络，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案基于广泛连接的生态和强大的自主研发能力，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。它就像一位得力的助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业顺利完成纸质文档转化为电子档案的过程。
肩负使命共赴愿景
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值。其致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过合思档案，企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，纸质文档转化为电子档案，为企业的发展注入新的活力。
多元模块功能强大
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。此外，还包括实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了工作效率。实物备查实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案的管理更加精准。这些功能为纸质文档转化提供了全方位的支持。
功能亮点创新无限
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，构建了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。在这个过程中，纸质文档能够顺利转化为电子档案，并且实现高效的管理和利用。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，确保企业的档案管理符合实际需求。
合思档案提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，实现档案管理范围自定义扩展，无需代码开发，方便企业根据自身发展进行调整。可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，让档案管理更加规范。它支持多维度、精细化的档案查阅，提供一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业能够轻松获取所需档案信息。
显著优势脱颖而出
合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，加速了纸质文档转化为电子档案的进程。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案实现了资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案在纸质文档转化和档案管理领域脱颖而出。
精准定位应用广泛
合思档案拥有明确的目标用户和丰富的应用场景。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过纸质文档转化为电子档案，企业能够更好地利用数据进行决策，提升竞争力。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。在这个过程中，纸质文档能够快速、准确地转化为电子档案。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。纸质文档转化为电子档案后，审计工作变得更加便捷和高效。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。如海亮教育在使用后，服务单位增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。这些成功案例充分证明了合思档案在纸质文档转化和档案管理方面的实力。
开启数字化转型新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择与企业一起开启数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验纸质文档转化为电子档案带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案，让我们一起为您的企业财务档案管理保驾护航。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业数字化转型的新征程。
