在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心业务涵盖了采购差旅管理等多个关键领域,为企业的财务管理带来了全新的解决方案。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化方面的卓越表现。
合思:财务数智化的领航先锋
合思创立于2014年,凭借多年的深耕细作,已发展成为行业内的专精特新企业。公司累计融资超15亿,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。合思在多地设立了研发中心和服务网络,能够快速响应客户需求,为企业提供优质、高效的服务。
合思秉持着“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,构建了敏捷财务收支管理平台。该平台以数字化为核心,为企业提供财务数字化全流程服务,尤其在采购差旅管理方面,能够帮助企业优化流程、提高效率。
核心产品与技术:驱动采购差旅管理数字化转型
合思拥有一系列先进的核心产品与技术,为采购差旅管理提供了强大的支持。PaaS平台作为合思的技术基石,采用元数据驱动和自动化引擎等先进技术,能够实现业务流程的自动化和智能化。通过元数据驱动,企业可以根据自身需求灵活配置采购差旅管理流程,提高管理的精准度和效率。自动化引擎则能够自动处理繁琐的审批、报销等流程,减少人工干预,降低出错率。
合思的平台还具备连接多平台的能力,能够与发票、资金管理、第三方消费等多个平台进行无缝对接,实现业财融合。在采购差旅管理中,这意味着企业可以实时获取采购和差旅相关的费用信息,将业务数据与财务数据进行深度整合,为企业的决策提供更准确的依据。
合思推出的无需报销分级标准,为企业的采购差旅管理带来了全新的体验。根据不同的业务场景和员工级别,设定合理的报销标准,员工在进行采购和差旅消费时,无需繁琐的报销流程,系统自动进行费用控制和结算,大大提高了员工的满意度和工作效率。
此外,合思还具备“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从采购差旅的消费环节开始,到财务入账和档案归档,实现全流程的数字化管理。合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等具体产品功能,进一步丰富了采购差旅管理的应用场景,满足企业多样化的需求。
对比传统模式:合思采购差旅管理优势尽显
与传统的采购差旅管理模式相比,合思具有显著的优势。在传统模式下,员工报销耗时较长,需要填写大量的表单,提交各种凭证,经过多级审批,整个流程繁琐且效率低下。而合思的采购差旅管理系统,通过自动化流程和智能审批,大大降低了员工报销的耗时,员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,系统自动进行审核和处理,提高了报销的及时性。
传统的财务管理模式在入账和归档方面也存在诸多问题,财务人员需要手动录入大量的数据,进行繁琐的核对和整理工作,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。合思的系统实现了财务入账和归档的自动化,采购和差旅费用信息实时同步到财务系统,系统自动生成凭证和报表,减少了财务人员的工作量,提高了入账归档的准确性和效率。
在成本方面,传统模式需要大量的场地和耗材来存储和管理报销凭证和财务档案,增加了企业的运营成本。合思的数字化管理模式,将所有的信息都存储在云端,无需纸质档案,节约了场地和耗材成本。
同时,合思的采购差旅管理系统提升了业财流程的数字化程度,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,企业能够及时掌握采购和差旅的费用情况,进行有效的成本控制和预算管理。在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,保障企业数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。
客户案例:合思采购差旅管理成效显著
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等众多企业,都选择了合思的采购差旅管理解决方案,并取得了显著的成效。
动力源在引入合思的系统后,采购差旅管理流程得到了优化,员工报销时间大幅缩短,财务工作效率显著提高。企业能够更好地控制采购和差旅成本,实现了降本增效的目标。
徐福记通过合思的平台,实现了采购和差旅业务的数字化管理,业财融合更加紧密。企业能够实时掌握费用情况,进行精准的预算管理,提高了企业的经营效益。
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,解决了传统采购差旅管理中存在的流程繁琐、数据不准确等问题。系统的自动化和智能化功能,让企业的管理更加高效,保障了企业的合规经营。
汉威科技集团和合思合作后,采购差旅管理的数字化程度得到了提升,企业能够更好地应对市场变化,提高了企业的竞争力。
中影股份在使用合思的系统后,采购和差旅费用的管理更加规范,数据更加安全可靠。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:合思助力企业财务数字化转型
总结合思在财务数智化领域的表现,其在采购差旅管理方面的优势和价值不言而喻。合思以连接为核心,不断推动企业业财融合,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
在未来,合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,不断完善采购差旅管理系统,为更多企业实现财务数字化转型提供助力。让企业的有限资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。