在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,在这一进阶过程中,业财融合难题如影随形,企业费用支出管理更是痛点频现。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性欠佳,这一系列问题严重制约了企业的发展。企业急需一套行之有效的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。而合思的费控方案设计与实施,正是为解决这些难题而生。
智解困局:合思财务数智化解决方案概述
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈。
功能之光:合思费控方案核心亮点
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费控分级:按需进阶智控之道
合思的费控分级覆盖了不同阶段的企业需求。从L1手工报销到L2电子化报销,再到L3初级无需报销、L4中级无需报销以及L5高级无需报销,这一体系逐步提升了费控管理的自动化和智能化水平。企业可以根据自身的发展阶段和实际需求,选择适合自己的费控级别,实现费控管理的精准升级。 -
广泛连接:构建多元协同桥梁
合思具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统进行对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。同时,强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断发展。这种广泛的连接能力,使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝集成,实现数据的共享和协同,提高企业的运营效率。 -
中台赋能:弹性连接数据互通
中台服务能力是合思的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台的强大功能,企业可以打破信息孤岛,实现数据的集中管理和分析,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
数据驱动:智能处理高效合规
合思的数据赋能功能同样不容小觑。它实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动抓取开票所需数据。对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息。这些功能不仅提高了财务处理的效率,还规避了电子发票带来的财税风险,满足了行业合规要求。
价值之匙:合思费控方案用户收益
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效率提升:释放人力高效运营
合思的费控方案能够显著提升企业的运营效率。它减少了人工工作量,如自动生成凭证、自动对账、实时呈现费用数据等。这些自动化的功能释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
风险降低:合规护航稳健发展
在降低风险方面,合思的费控方案发挥了重要作用。它能够规避电子发票带来的财税风险,满足行业合规要求。对虚开发票等行为进行重点稽查,为企业的财务安全保驾护航,确保企业在合规的轨道上稳健发展。 -
成本节约:绿色财务低碳前行
合思的费控方案还能为企业节约成本。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅降低了企业的运营成本,还为“双碳”目标作出了贡献,体现了企业的社会责任。 -
决策优化:精准洞察精细管理
合思的费控方案为企业提供了决策分析建议。它帮助企业实现精细化管理和服务革新,能够动态调整预算或对实施行动进行纠正。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,做出更加明智的决策。
场景之镜:合思费控方案典型场景应用
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医药行业:合规高效财务新篇
在医药行业,合思的费控方案能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的费控方案,医药企业可以更加规范地管理费用支出,提高财务管理的水平。 -
软件行业:项目管控精准核算
对于软件行业这种项目制行业,合思的费控方案能够厘清费用归集和结算。它考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,有效地控制了项目成本。帮助软件企业实现项目费用的精准核算和管理,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:精细管控整合协同
连锁经营行业存在着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的费控方案能够解决这些问题,如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。通过合思的费控方案,连锁经营企业可以实现统一的财务管理和控制,提高企业的运营效率和竞争力。
成功之鉴:合思费控方案客户案例展示
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制药典范:定制方案精准管控
中国某知名制药公司在使用合思的费控方案后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这些功能提高了该制药公司的费用管理效率和精准度,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件先锋:智能管理数据驱动
中国某上市软件服务公司选择了合思的费控方案。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。这些功能帮助该软件服务公司实现了精细化的费用管理和数据驱动的决策,提升了企业的核心竞争力。 -
餐饮标杆:风险防控高效审核
中国某知名连锁餐饮品牌也受益于合思的费控方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。通过合思的费控方案,该连锁餐饮品牌实现了更加安全、高效的财务管理。
如果您的企业也面临着费用管理难题,想要实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的费控方案设计与实施服务,开启企业财务数智化新征程!