在当今竞争异常激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求正变得愈发急切。财务数字化转型，不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，已经成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同详细了解合思的采购报销系统及相关解决方案所带来的显著成效。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团，无疑是科技领域的一颗璀璨明星。它不仅是一家极具创新精神的科技公司，更是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着专业的解决方案。
然而，在企业蓬勃发展的过程中，汉威科技集团也面临着诸多财务方面的难题。财务收支管理的复杂性日益凸显，业财流程的数字化程度较低，这使得企业在运营过程中耗费了大量的人力、物力和时间成本。采购报销流程繁琐，员工报销耗时长，财务入账归档效率低下，这些问题严重影响了企业的运营效率和发展速度。因此，汉威科技集团迫切需要一套高效的采购报销系统和财务数字化解决方案，来打破当前的困境，实现企业的进一步发展。
合思方案：全方位打造财务数字化蓝图
合思为汉威科技集团量身定制了一套涵盖无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中采购报销系统是核心组成部分。这一方案还包括合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖等一系列服务，为汉威科技集团构建了一个全方位、多层次的财务数字化蓝图。
在消费场景方面，合思的采购报销系统实现了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐，还是企业采购等各个环节，都能在系统中得到高效的管理和处理。通过连接众多第三方消费平台，采购报销系统为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，同时也实现了消费数据的实时同步和管理。
在业务场景方面，合思的解决方案构建了一个开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务流程都能与财务系统实现无缝对接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。采购报销系统在其中发挥着关键作用，它能够实时获取业务数据，为财务决策提供准确、及时的支持。
合思费控依托采购报销系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过系统随时随地提交报销申请，审批流程更加透明、高效，大大缩短了报销时间。同时，系统还能对费用进行实时监控和分析，帮助企业有效控制成本。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价功能。通过采购报销系统，企业可以在商城中快速找到合适的供应商和产品，降低采购成本。此外，合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和消费管理提供了更加便捷、高效的方式。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。采购报销系统与合思档案紧密结合，能够自动将报销凭证和相关财务数据进行归档，确保档案的完整性和安全性。同时，企业可以通过系统快速查询和调阅档案，提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。采购报销系统解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。通过与发票平台、资金管理平台等的连接，系统能够实时监控企业的收支情况，确保资金的安全和合理使用。
显著成效：汉威科技实现财务质的飞跃
通过合思的采购报销系统和相关解决方案，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在员工报销方面，采购报销系统的应用使得报销耗时大幅降低。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，只需在系统中轻轻一点，即可完成报销申请。据统计，员工报销耗时降低了75%，这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
财务入账归档时间也大幅减少。采购报销系统实现了报销数据的自动采集和处理，财务人员无需再手动录入数据，大大提高了入账归档的效率。财务入账归档时间减少了85%，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在成本节约方面，采购报销系统发挥了重要作用。通过优化报销流程、减少纸质单据的使用，汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本。同时，系统的自动化管理也降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
业财流程数字化程度得到了极大提升。采购报销系统实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，业财流程数字化程度达到95%。这使得企业的财务决策更加科学、准确，能够更好地支持企业的战略发展。同时，系统还确保了100%的数据安全合规，为企业的财务安全提供了有力保障。
在收支管理方面，采购报销系统同样表现出色。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。系统能够实时监控付款情况，及时提醒财务人员进行付款操作，避免了逾期付款等问题的发生。同时，60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。企业可以通过系统快速了解客户的付款情况，及时采取催收措施，提高了资金的回笼速度。
此外，合思的解决方案还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，无需企业额外进行研发投入。这些分析模板能够帮助企业深入了解财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供有力支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了行之有效的财务数字化解决方案，其中采购报销系统发挥了核心作用。通过实施合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了自身的竞争力和可持续发展能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。采购报销系统也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、智能的财务数字化服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的采购报销系统，开启免费试用之旅，体验高效、智能的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
