在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,预算管控难以真正落地,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,成功帮助众多企业冲破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,而其中自动化审批流程更是发挥了关键作用。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不已,手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一座信息的“迷宫”,让人迷失方向。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
支出散落在多个系统中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。财务计提频繁,资金去向难以管控,报销模式存在信息断层,这些问题都让企业的财务管理陷入了困境。自动化审批流程的缺失,更是让这些问题雪上加霜。
解决方案概述:破局之钥
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,开启了企业财务转型的成功之门。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让操作体验焕然一新。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流通。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。规范合同管理流程,让合同与付款紧密关联,票款进度一目了然。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,就像给发票装上了一双“火眼金睛”。自动生成凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。定制化搭建解决方案,能够满足不同企业的特殊需求,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。自动化审批流程在这个解决方案中贯穿始终,为企业的财务管理带来了高效与便捷。
核心功能亮点:科技赋能的魅力
合思的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的天空。其无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程自动化审批流程顺畅高效,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息系统搭建了一条高速公路,让数据能够快速流动。同时,具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升了企业的财务管理效率和合规性,而自动化审批流程则是这些功能高效运行的保障。
用户收益呈现:转型带来的红利
企业应用合思的解决方案后,就像注入了一剂强心针,获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短,效率提升明显。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于自动化审批流程的高效运行,让报销不再是一场漫长的等待。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,会计们从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率和付款效率显著提升,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。实现了业财融合,数据实时共享,为企业决策提供了有力支持。自动化审批流程在这一系列的收益提升中发挥了不可替代的作用。
典型场景应用:多领域的高效覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把多功能的瑞士军刀,在不同的场景中都能发挥出强大的作用。包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
在无需报销场景中,自动化审批流程让员工的消费和报销变得轻松简单。商旅出行场景中,从预订到报销的整个流程都能通过自动化审批流程高效完成。销售费用管理场景中,费用的审批和管控更加精准。预算管控场景中,自动化审批流程确保了预算的严格执行。系统集成场景中,不同系统之间的数据交互和审批流程更加顺畅。报表分析场景中,数据的准确性和及时性得到保障。对公付款场景中,付款流程更加安全高效。合同管理场景中,合同的审批和执行更加规范。发票管理场景中,发票的校验和报销更加便捷。
客户成功案例:真实的转型见证
众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数智化转型,成为了转型成功的典范。动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,这一切都离不开自动化审批流程的助力。
汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款等解决方案,实现了财务核算效率和付款效率的提升,加强了对企业业务的管控。派克新材借助合思的系统,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,财务管理合规性也得到了提升。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,而自动化审批流程则是其中的关键因素。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,借助自动化审批流程,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启企业财务数智化转型之旅!