在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的经营挑战,降本增效的需求如箭在弦。合思敏锐洞察这一市场痛点,精心打造了一系列创新解决方案,为企业的费控及差旅管理注入了全新活力。接下来,让我们通过几个典型企业案例,深入领略合思解决方案的独特魅力与显著价值,感受无纸化财务流程带来的便捷与高效。
高端制造上市企业:突破差旅报销困境
这家高端制造领域的上市公司,宛如一艘拥有庞大体量的商业巨轮,麾下3000多名员工协同作业,10多家子公司星罗棋布。然而,在差旅管理方面,这艘巨轮却遭遇了暗流涌动。
员工报销流程仿佛陷入了一场漫长的马拉松。他们不得不穿梭于多个系统之间,繁琐的操作让人疲惫不堪。而且,个人垫资的压力如同沉重的包袱,压得员工喘不过气来。报销时效更是长达2个月之久,员工辛苦付出后却迟迟得不到应有的回报,体验感极差。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在迷雾中摸索,验真查重和超标核对更是麻烦不断,每一项工作都需要耗费大量的精力和时间。
老板则如同在黑暗中航行的船长,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,费用居高不下却缺乏决策的数据支撑,企业费控如同在“盲盒”中前行,充满了不确定性。
合思为其量身定制了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建起了一套完整的无纸化财务流程体系。
员工只需在移动端轻松申请,即可开启便捷的差旅之旅。合思商城消费免垫资开票,丰富的供应商资源如同一个巨大的宝藏库,覆盖范围广泛,满足员工多样化的需求。
财务部门月底只需进行一次对账,入账自动化操作让繁琐的工作变得轻松简单。无纸化财务流程的应用,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
通过合思BI·差旅分析,老板如同拥有了一双洞察一切的慧眼,能够获得精准的管理洞察和实时的数据监测。这为优化差旅标准提供了有力的数据支持,让企业费控从“点”到“线”实现了质的飞跃。
在合思解决方案的助力下,该上市公司的员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。无纸化财务流程让企业告别了费控“盲盒”模式,迎来了高效、透明的新时代。
连锁经营上市企业:开启智慧差旅新模式
这家连锁经营的上市公司拥有5000多名员工,近400家门店星罗棋布。每月高达50万+的差旅GMV,如同一条奔腾的河流,却也隐藏着诸多暗礁。
员工满意度低成为了企业发展的一大阻碍。原TMC对接供应商有限,在旅游旺季如同陷入了一场资源争夺战,订不到酒店、价格超差标的情况时有发生。偏远地区员工还需自行垫资,这让员工的不满情绪如同雪球一般越滚越大。
财务核算如同一场艰难的拼图游戏,需二次人工整理对账单,费时费力。管理难度也如同攀爬陡峭的山峰,不断提升。
合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入该企业。无需更换TMC供应商,却实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源如同璀璨的繁星,遍布各地。接入国内40 + 航司,为员工的出行提供了更多的选择。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,如同为员工打开了一扇通往广阔世界的大门。员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素自由选择供应商下单,享受更加个性化的差旅服务。
无纸化财务流程在这个过程中发挥了重要作用,让财务对账更加高效、准确。员工的选择更加丰富,满意度也得到了极大提升。
该企业使用合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。无纸化财务流程让企业的差旅管理更加顺畅,为企业的发展注入了强大动力。
分散出差企业:破解差旅成本难题
某企业拥有数千名员工,每月80万 + 的差旅GMV如同一条巨大的资金链。然而,员工出差垫资报销如同一个沉重的枷锁,让员工苦不堪言。
偏远地区发票难开,替票等问题如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能引发合规风险。差旅成本缺乏有效的合规管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔。
疫情放开后,酒店价格如同火箭般上涨,员工因差标问题产生的负面情绪如同乌云一般笼罩着企业。企业面临着成本与员工满意度的双重挑战,如同在悬崖边行走,小心翼翼。
合思商城推出的“合力省”政策如同一场及时雨,为企业带来了希望。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得10 – 100元不等的消费红包,如同在沙漠中找到了一片绿洲。
无纸化财务流程让差旅成本的管控更加透明、高效。企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,及时进行调整和优化。
该企业使用“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工满意度提高,企业实现了降本增效的目标。无纸化财务流程成为了企业破解差旅成本难题的关键利器。
合思的一系列解决方案在不同类型企业的实践中取得了显著成果,无纸化财务流程如同一条无形的纽带,将企业的费控及差旅管理紧密连接在一起。它帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题,实现了降本增效和提升员工满意度的目标。
在未来企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的数字化、智能化解决方案将为更多企业提供切实可行的发展路径。如果您的企业也面临类似的困扰,不妨免费试用合思的产品,开启高效费控及差旅管理之旅,让无纸化财务流程为您的企业发展保驾护航。