在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其前沿先进的财务数智化产品与专业贴心的服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活的案例，一同深入探寻合思是如何凭借卓越的解决方案，为企业破解财务难题，实现数字合规管理的。
汉威科技的财务困境挑战
汉威科技集团，宛如科技领域的一颗耀眼明星，是一家备受业界信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司之一。然而，随着企业不断发展壮大，作为集团性公司的汉威科技集团，如同航行在大海中的巨轮，也面临着成本增效、预算管控、发票管理等一系列复杂而迫切的财务数字化需求。
其原有的财务系统，就像一台老旧的机器，存在着诸多亟待解决的问题。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，使得预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节，无法实现有效的协同。集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些痛点不仅严重影响了财务工作的效率，也对企业的数字合规管理构成了巨大的挑战。
合思的全面解决方案赋能
- 预算管控精准出击
合思针对汉威科技集团的预算管控难题，制定了一套精准有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
具体而言，合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统就会像一位敏锐的哨兵，实时发出预警。这种精准的预算管控方式，使得汉威科技集团能够对预算进行实时监控和调整，有效避免了预算失控的风险，为企业的数字合规管理奠定了坚实的基础。
- 对公付款协同增效
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，满足业务多维度的需求。
这种协同增效的对公付款管理方式，使得对公付款与合同管理紧密结合，如同齿轮一般相互咬合，高效运转。不仅提高了付款的准确性和及时性，也加强了对合同执行情况的监控，为企业的数字合规管理提供了有力的保障。
- 发票智能校验提效
合思的发票智能校验功能，宛如一把精准的手术刀，为汉威科技集团的发票管理带来了革命性的变革。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率。
财务人员只需将发票放入扫描设备，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。同时，合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减少了人工错误，提高了财务工作的准确性，也为企业的数字合规管理提供了更加便捷、高效的手段。
显著成果见证转型成效
- 财务效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率如同火箭一般，提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了3到1的整合。这就好比将散落的拼图碎片拼成了一幅完整的画卷，使得财务数据更加清晰、准确、易于管理。
财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加顺畅、高效。原本繁琐的付款审批流程，如今在合思系统的支持下，变得简单快捷。这不仅节省了大量的时间和人力成本，也提高了企业的资金使用效率，为企业的数字合规管理提供了坚实的物质基础。
- 业务管控极致优化
合思的解决方案对汉威科技集团的业务管控带来了极致的提升。企业能够实时监控合同付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的风险。
通过合思系统，企业能够对每一笔费用进行精细化管理，确保费用的支出符合预算和规定。这不仅加强了企业的内部控制，也提高了企业的风险管理能力，为企业的数字合规管理提供了全方位的保障。
通过合思系统，员工可以在线提交报销申请，系统会自动对申请进行审核和校验。一旦发现不符合规定的费用，系统会及时提醒员工进行修改。这不仅提高了报销的效率，也减少了费用失控的情况发生，为企业的数字合规管理提供了有力的支持。
汉威科技集团通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，在数字合规管理方面更是有着卓越的表现。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，渴望实现数字合规管理的转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅，让企业在数字化时代的浪潮中更具竞争力。
