在数字化财经环境下，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。就像某知名国民经典零食品牌，在发展过程中也深切体会到财务数字化转型的迫切性。该品牌凭借经典的零食产品，深受消费者喜爱，畅销市场30余年。然而，在数字化财经环境的浪潮中，其财务数字化转型却面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解该品牌的转型故事，以及合思为其提供的解决方案。
经典传奇 单据海量
这一客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。在数字化财经环境下，它的影响力持续扩大，业务量也不断攀升。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的单据数量，无疑给财务管理带来了巨大的压力。在传统的财务管理模式下，处理如此海量的单据需要耗费大量的人力、物力和时间，效率低下且容易出错。而在数字化财经环境中，如何高效、准确地处理这些单据，成为了该品牌亟待解决的问题。
业务迷局 痛点重重
在数字化财经环境下，该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，整个管理过程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以实现有效整合和共享，导致信息流通不畅，增加了管理成本和难度。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。在数字化财经环境中，财务人员应该更多地参与到企业的战略决策和数据分析中，而不是被繁琐的记账工作所束缚。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理。在数字化财经环境下，企业需要更加精准地控制成本，提高资源利用效率。
纸电混合的会计档案管理同样面临困境。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在数字化财经环境中，传统的会计档案管理方式已经无法满足企业的需求，急需进行数字化转型。
合思方案 破局良方
面对该品牌在数字化财经环境下的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把利剑，为企业的财务数字化转型开辟了一条新的道路。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程。在数字化财经环境下，这种便捷的申请方式能够提高员工的工作效率，让他们更加专注于业务工作。
同屏比价功能也十分强大。它可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以选择最优的消费方案，降低成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集功能则为会计档案管理提供了有力支持。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加高效、便捷。在数字化财经环境下，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施路径 步步为营
在数字化财经环境下，合思解决方案的实施过程清晰明了、有条不紊。员工进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购或TMC订购。这样的安排既保证了差旅的合规性，又为员工提供了更多的选择。
发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算。整个过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了工作效率。在数字化财经环境中，数据的准确性和及时性至关重要，合思的系统能够确保每一笔交易数据都得到准确处理。
最后进行档案归档和自动记账，同时提供商旅分析。档案归档实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在数字化财经环境下，企业可以通过商旅分析，深入了解差旅费用的使用情况，为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。
转型成果 效益显著
在数字化财经环境下，合思解决方案的实施为该品牌带来了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的安全，还提高了管理效率。
在会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户认可 经验可鉴
该企业的财务痛点在数字化财经环境下具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在数字化财经环境下，越来越多的企业面临着类似的财务痛点。该品牌的成功转型案例告诉我们，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴该客户的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
