在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如雨后春笋般迅速扩张。这一变革，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘在波涛中艰难前行的旧船，成本高昂、效率低下、合规风险大等问题逐渐浮出水面。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以顺应“数字化凭证时代”的发展要求，满足法务合规要求。
一、数字领航：合思档案解决方案登场
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，带来了一套全面的解决方案，精准满足不同角色的需求。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率。在决策的关键时刻，为决策数智化提供有力支持，满足法务合规要求。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据的同源和透明流转，让繁琐的档案工作变得轻松有序，满足法务合规要求。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷高效，满足法务合规要求。
二、功能魔方：合思档案功能概览
合思档案的功能丰富多样，犹如一个功能强大的魔方，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，能够从多渠道、多系统、多类型采集会计资料。无论资料来自何方，都能轻松收入囊中，满足法务合规要求。
预归档服务，提供自动归档和业务检测等功能。它就像一个细心的管家，自动整理档案，确保业务合规，满足法务合规要求。
基础管理功能，包含档号管理和档案储存等。为档案的有序管理提供坚实基础，满足法务合规要求。
档案服务，如身份调查、实物管理方案等。全方位保障档案的安全和完整，满足法务合规要求。
统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。为企业的决策和审计提供有力支持，满足法务合规要求。
三、核心亮点：合思档案闪耀优势
- 便捷调阅免打印
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它混序归集免组装，预置规则引擎确保档案完整性。就像一个便捷的图书馆，随时随地为你提供所需档案，满足法务合规要求。 - 大数据解决方案
具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数据的海洋中，快速找到你需要的信息，满足法务合规要求。 - 档案扩展解决方案
可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足法务合规要求。 - 证据链完整性解决方案
保障财务合规，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测。为企业的财务安全保驾护航，满足法务合规要求。 - 共享调阅解决方案
满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。无论何时何地，都能轻松获取所需档案，满足法务合规要求。 - 数电票解决方案
实现全流程闭环管理，支持数电票的获取、验签、解析、入账、归档等操作。让数电票管理变得轻松简单，满足法务合规要求。 - 实物备查解决方案
实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。实物档案管理不再是难题，满足法务合规要求。
四、价值体现：合思档案赋能企业
- 显著降本增效
合思档案节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。就像为企业节省了一笔可观的开支，同时提高了工作效率，满足法务合规要求。 - 业财链路连接器
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。让企业的业务和财务数据实现无缝对接，满足法务合规要求。 - 数据激活价值
让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策。数据不再是沉睡的宝藏，而是为企业决策提供有力支持的利器，满足法务合规要求。 - 资源重组增效
实现企业效益最大化，提升管理能效。通过资源的优化重组，让企业在市场竞争中更具优势，满足法务合规要求。
五、典型场景：合思档案大显身手
合思档案适用于各类企业的不同场景。
企业高管常常面临纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题。合思档案为他们提供了有效的解决方案，让数据为决策服务，满足法务合规要求。
财务人员面对档案数据量大、整理繁琐的问题。合思档案的自动化功能让他们从繁重的工作中解脱出来，提高工作效率，满足法务合规要求。
业务人员在报销流程中常常遇到繁琐的问题。合思档案简化了报销流程，让业务人员的工作更加轻松，满足法务合规要求。
六、成功案例：合思档案实力见证
- 海量单据企业转型
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数据的海洋中，合思档案帮助企业找到了高效管理的方向，满足法务合规要求。 - 集团企业标准落地
集团型企业通过共享中心统建合思档案管理系统，实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。合思档案为集团企业的统一管理提供了有力支持，满足法务合规要求。 - 多系统互联企业突破
多系统数据互联的企业，利用合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案成为了企业数据连接的桥梁，满足法务合规要求。 - 教育集团效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在教育行业的管理中，合思档案发挥了重要作用，满足法务合规要求。
七、市场定位：合思档案脱颖而出
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得多项安全认证。
其优势在于广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。就像一个强大的网络，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，满足法务合规要求。
100%自动归档，减少人工介入。让档案管理更加高效、准确，满足法务合规要求。
符合国家政策要求，确保档案合规。在法务合规要求日益严格的今天，合思档案为企业提供了可靠的保障，满足法务合规要求。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。无论市场如何变化，合思档案都能为企业提供最适合的解决方案，满足法务合规要求。
合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的功能、核心亮点和显著的价值，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，满足法务合规要求。未来，合思将继续紧跟政策和市场需求，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
