在当今风起云涌的数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业破解财务难题，实现财务统计分析的高效与精准。
客户背景：传统财务困境下的动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着雄厚的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，彼此之间难以整合，导致数据流转不畅，财务统计分析难以全面、准确地开展。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误，使得报销流程繁琐且不透明。多系统操作体验差，手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证合规性，给财务工作带来了巨大的挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，进一步加剧了财务统计分析的难度，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务工作如同陷入了一团迷雾，难以找到清晰的方向。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的要害，为其财务统计分析带来了全新的变革。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知，数据是财务统计分析的基础，只有打破数据流转的壁垒，实现各系统之间的数据互通，才能为企业提供准确、全面的财务信息。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务统计分析提供了更加精准的数据支持。通过这种系统集成的方式，合思打破了各系统之间的信息孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，为动力源的财务工作带来了前所未有的便利。 -
产品应用：无需报销模式，开启财务新体验
合思的无需报销模式，无疑是这套解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，为财务统计分析提供了更加可靠的数据来源。
同时，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务统计分析更加及时、准确。
成果展示：动力源财务转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘在茫茫大海中找到了航向的巨轮，在财务数智化的道路上乘风破浪，取得了显著的成效，财务统计分析也变得更加高效、精准。
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效率提升：数据互通带来操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。 -
员工体验优化：简化流程，提升满意度
对于员工来说，合思解决方案带来的改变也是显而易见的。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地完成工作任务，提高了工作的积极性和满意度。 -
财务工作减负：合规费控，释放更多精力
在财务方面，合思解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务统计分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加专业的财务建议。 -
管理决策升级：全程管控，实现精细化管理
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加精细化、科学化。
总结与展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了降本增效和精细化管理。在这个过程中，合思的解决方案为动力源的财务统计分析提供了坚实的支持，让企业能够更加准确地掌握财务状况，做出科学合理的决策。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数智化的道路上不断前行。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，让动力源在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
