在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借其卓越的智能会计档案管理解决方案,为企业解决了诸多财务痛点,实现了显著的降本增效。
枣业翘楚:好想你客户画像
好想你健康食品股份有限公司,自1992年创立以来,一路披荆斩棘,于2011年成功在深交所中小板上市,成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元,宛如一颗璀璨的明星闪耀在红枣行业。公司拥有1000 + 员工,在全国布局了400 + 门店,还有18家归档主体。如此庞大的规模,在财务管理上自然面临着诸多挑战。
财务困境:传统档案管理痛点
作为红枣行业的领先企业,好想你在发展过程中,传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
归档难题:传统的纸质档案归档工作,犹如一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票等的一致性,稍有不慎,档案就可能遗失,给企业带来潜在的风险。
查找瓶颈:纸质档案受限于时空,无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时,往往需要耗费大量的时间和人力去仓库中寻找,效率极其低下。
成本黑洞:大量的纸质档案管理,对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案,还需要安排专人进行管理,这无疑增加了企业的运营成本。
合规隐患:随着数字化时代的到来,纸质档案管理办法已无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,这给企业的合规经营带来了巨大的挑战。
智能破局:合思解决方案亮点
合思针对好想你面临的财务痛点,提供了一套全面的智能会计档案管理解决方案。
数据同源:合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用这些数据,通过一键联查功能,快速获取所需信息,大大提高了工作效率。
自动组装:以档案数据为审计标准,合思实现了审计流程的自动化。系统可以自动组装相关数据,为审计工作提供有力支持,提升了审计效率。
实物匹配:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的高效匹配。企业可以实时掌握档案的存储位置和状态,确保档案的安全和完整。
稳步推进:实施过程与步骤
合思在为好想你实施智能会计档案管理解决方案时,采取了一系列科学合理的步骤。
首先,合思对好想你现有的财务流程进行了全面深入的调研。通过与财务人员的沟通和交流,了解企业在财务管理方面的实际需求和痛点。
然后,根据调研结果,合思针对性地部署了电子会计档案管理平台。该平台集成了先进的技术和功能,能够满足好想你在档案管理方面的各种需求。
最后,合思对好想你财务人员进行了系统的培训。确保他们能够熟练掌握平台的操作方法,充分发挥平台的优势。
显著成效:方案带来成果效益
合思的智能会计档案管理解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少:通过自动化流程和便捷的操作界面,减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低:总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率,还提升了企业的管理水平。
综合成本有效控制:预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金。
高度认可:客户评价与反馈
虽然文档未明确提及好想你具体的评价与反馈,但从方案带来的显著收益可以看出,企业对合思的智能会计档案管理解决方案是高度认可的。合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的信任和好评。
智能会计档案管理,正成为企业财务数智化转型的关键。合思的智能会计档案管理解决方案,为好想你这样的企业带来了全新的财务管理体验。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的智能会计档案管理系统,开启企业财务数智化的新篇章。