在当今风云变幻的企业经营舞台上，费控及差旅管理恰似一场充满挑战的博弈。疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本增加、管控困难等诸多棘手问题，如同重重迷雾，让企业在前行的道路上举步维艰。
在这片迷雾中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其强大的费控管理软件平台和创新的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了解决费控及差旅难题的有效航道。
产品背景：差旅浪潮下的行业痛点迷局
疫情退潮后的商业世界，差旅市场犹如一艘重新起航的巨轮，展现出蓬勃的生机。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，这艘巨轮尚未完全恢复到疫情前 2019 年的巅峰状态。
随着差旅市场的复苏，商务消费的价格和成本也如潮水般上涨。企业在业务拓展的浪潮中奋勇前行，却又不得不面对成本控制的巨石。降本增效，成为了企业在当前经济环境下必须跨越的一道鸿沟。
与此同时，企业在费控及差旅管理方面还存在着效率低下、管控困难等深层次问题。员工出差订票往往自行其是，缺乏统一的开票和结算模式，这使得单据处理如同陷入了泥沼，耗时费力。而且，事前管控的缺失，让超标订单量如脱缰之马般增加，发票合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案：费控管理软件的全景赋能
合思的费控管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，费控管理软件就像一位全能的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，让企业的财务管理如同精密的钟表，有条不紊地运转。
核心功能：费控管理软件的五大优势法宝
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预算管控：精准的财务缰绳
在企业的商务消费领域，预算管控犹如一匹野马的缰绳，至关重要。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在费控管理软件平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式，企业能够更加精准地掌握资金流向，避免不必要的开支，实现财务资源的优化配置。 -
消费标准自动控制：严格的差旅把关人
98.24%的企业开启了费控管理软件的消费标准自动控制功能，这就像一位严格的把关人，对差旅消费标准进行严格管控。无论员工身处何地，消费标准自动控制功能都能实时监控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，有效遏制了超标消费的现象，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略：双赢的成本优化之道
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同精打细算的管家，降低了差旅成本。部分企业还尝试了费控管理软件中的商城“合力省”功能，这一功能既为企业降低了成本，又为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢局面。在不影响员工出行体验的前提下，企业能够更加高效地控制成本，提升经济效益。 -
数智化手段：高效的财务助推器
费控管理软件中的数智化手段犹如一台高效的助推器，极大地提升了财务核算和记账效率。费控管理软件平台中单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化的变革，让财务工作告别了繁琐的手工操作，实现了自动化和智能化，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
深化分析：洞察降本增效的密码
合思 BI 作为费控管理软件的重要组成部分，为企业提供了强大的数据分析功能。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过多维度的分析，就像一位睿智的侦探，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些分析结果为企业制定更加科学合理的费控策略提供了有力的依据，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用场景：费控管理软件的实战传奇
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L4 级无需报销上市公司最佳实践：流程变革的典范
在一些上市公司的实践中，费控管理软件解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工可以通过移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，这种显著的效果让企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营企业案例：无缝衔接的出行新体验
对于连锁经营企业来说，费控管理软件的商城无缝接入企业原 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低 80%。这一案例充分展示了费控管理软件在连锁经营企业中的强大适应性和卓越性能，为企业的连锁扩张提供了有力的支持。 -
合思商城“合力省”案例：成本与满意度的双赢
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨的难题。费控管理软件的商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了费控管理软件在应对市场变化、降低企业成本方面的独特优势，为企业在复杂的市场环境中提供了一种有效的应对策略。 -
流程自动化案例：效率提升的秘诀
通过费控管理软件的流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这种流程自动化的变革，让企业的费控管理更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的活力。
合思的费控管理软件凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，就像一把万能的钥匙，能够有效帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
