合思财务数字化产品：开启企业报销审核机制新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上，面临着重重痛点与挑战。

动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是让员工陷入多系统操作的困境，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，在成本增效、预算管控以及对公付款与合同管理的协同方面，存在着诸多亟待解决的难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对业务成本管控的需求日益增长，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，原有的审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化原有系统未能达到预期效果，报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。

面对这些复杂的问题，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了一套全面而高效的解决方案，尤其在优化报销审核机制方面具有显著优势。

合思：财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也优化了报销审核机制，提升了审核效率和准确性。

合思使命：助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用，这其中也包括优化报销审核机制，确保每一笔报销都能高效、准确地完成审核。

以客户为中心，是合思不变的服务宗旨。合思不断创新和优化产品与服务，全方位满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求，积极推动企业财务数字化进程，有效提升企业财务管理水平和竞争力。无论是在费用报销审核机制的优化上，还是在其他财务流程的数字化改造方面，合思都始终站在客户的角度，为客户提供最贴心、最专业的服务。

合思功能：多元模块打造财务数字化生态

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了全面的支持，同时也极大地优化了报销审核机制。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理，并且可以与其他系统集成，实现数据互通。在报销审核机制方面，合思费控可以根据预设的规则对报销申请进行自动审核，大大提高了审核效率，减少了人工审核的工作量和误差。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。这一模式不仅简化了报销流程，也使得报销审核机制更加清晰和高效，减少了中间环节可能出现的问题。
合思BI提供多维度的报表数据分析功能，能够实时展示费用情况、预算执行情况等。它为管理层提供了决策依据，帮助企业进行精细化管理。在报销审核机制中，合思BI可以通过数据分析发现异常报销行为，为审核人员提供参考，加强对报销的管控。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。它能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。在报销审核机制中，银企直联确保了报销款项的准确支付，同时也为审核提供了更准确的资金流向信息。

合思亮点：创新功能引领报销审核机制变革

合思财务数字化产品具有众多功能亮点与创新，在报销审核机制方面表现尤为突出。
无需报销是合思的一大创新。它实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统报销模式。在报销审核机制上，这种模式减少了人工干预，提高了审核的准确性和效率，确保每一笔报销都符合规定。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在报销审核机制中，系统集成使得审核人员能够获取更全面、准确的信息，从而做出更合理的审核决策。
发票智能处理是合思的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审核机制中，发票智能处理确保了报销发票的合规性，减少了审核风险。
多维管控自动执行也是合思的一大特色。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在报销审核机制中，多维管控自动执行能够实时监控报销费用是否超出预算，为审核提供了有力的依据。

合思优势：四大优势优化报销审核机制

合思财务数字化产品具有显著的优势，在优化报销审核机制方面效果显著。
提升效率方面，合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、审批效率等。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在报销审核机制中，高效的流程使得审核人员能够更快地完成审核工作，减少了员工的等待时间。
降低成本方面，通过预算管控、费用合规管理等功能，合思降低了企业财务人力成本、业务运营成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在报销审核机制中，合理的预算管控可以避免不必要的报销，减少了企业的费用支出。
加强管控方面，合思实现了对企业费用支出的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据，加强了企业内部风险管控。如亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在报销审核机制中，全流程管控确保了每一笔报销都在严格的监控之下，减少了违规报销的可能性。
数据安全可靠方面，针对不同企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障企业财务数据安全。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销审核机制中，数据安全可靠保证了审核数据的真实性和完整性，为审核提供了坚实的基础。

合思应用：多行业多场景适用报销审核机制

合思财务数字化产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，满足了企业在不同业务环节的财务数字化需求，尤其在报销审核机制方面具有广泛的适用性。无论是个人报销的审核，还是对公付款的审核，合思都能提供高效、准确的解决方案。

合思案例：成功实践见证报销审核机制成效

众多企业选择合思后，取得了显著的成效，也验证了合思在优化报销审核机制方面的实力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下，动力源的报销审核机制更加高效，员工报销更加便捷。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技集团优化了报销审核机制，提高了财务工作的效率和准确性。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思的报销审核机制让派克新材的报销流程更加顺畅，提高了财务管理水平。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思的报销审核机制为亿嘉和科技的财务管理带来了质的飞跃。

合思财务数字化产品通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在优化报销审核机制方面表现卓越。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著成效，得到了客户的高度认可。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想体验合思财务数字化产品在优化报销审核机制方面的强大功能，现在就可以免费试用！