在科技飞速发展的时代,创新型科技企业成为推动社会进步的重要力量。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案,也为全球差旅管理等财务相关业务注入了新的活力。
业务迷宫:汉威科技的财务困境
作为一家上市企业,汉威科技集团的业务广泛且复杂,犹如一座庞大而复杂的迷宫。在财务管理上,它需要应对多维度的挑战。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化的要求。
随着业务的不断发展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显。进、销项发票管理难度增大,这就好比在杂乱的仓库中寻找物品,影响了企业的运营效率和决策科学性。
原有的财务系统无法有效连接各个业务环节,导致信息孤岛现象严重。财务数据难以实现共享和协同,增加了企业的管理成本,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。在全球差旅管理方面,这种困境也尤为明显,差旅费用的管理、报销流程的繁琐等问题,都成为了企业发展的阻碍。
合思妙方:破解财务难题密码
面对汉威科技集团的财务困境,合思提供了一系列精妙的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位精明的管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在全球差旅管理中,员工的差旅消费可以得到更有效的管控,让差旅费用的管理更加规范。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一个强大的整合器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得全球差旅管理中的各项费用一目了然,大大提高了管理效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在全球差旅管理中,涉及到的供应商付款等问题也能得到妥善解决。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。这为全球差旅管理提供了有力的数据分析支持,让企业能够更好地规划差旅预算和策略。
专业护航:解决方案实施之旅
合思团队深知汉威科技集团的问题复杂多样,因此首先对其业务流程和财务需求进行了全面深入的调研。这就像一位经验丰富的医生,对患者进行详细的检查,了解其痛点和期望目标。
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案,并进行系统的部署和配置。这就像是为患者量身定制治疗方案,确保方案的有效性和针对性。
在实施过程中,合思提供了专业的培训和技术支持。就像老师耐心地教导学生,确保汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统。同时,合思还建立了持续的沟通机制,及时解决实施过程中出现的问题,并根据汉威科技集团的业务变化进行系统的优化和调整。在全球差旅管理方面,合思也全程跟进,确保差旅管理系统能够适应企业的全球业务需求。
成效卓著:数据见证转型奇迹
通过合思的解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果。在全球差旅管理以及整体财务方面都有了质的飞跃。
在员工报销方面,实现了75%的员工报销耗时降低。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间投入到工作中。在财务入账归档方面,85%的时间减少,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,70%的场地、耗材成本节约,让企业的运营更加高效。业财流程数字化程度提升了95%,数据安全合规达到100%,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
合思付款帮助汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。合思收款使应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。在全球差旅管理中,这些数据的提升意味着差旅费用的支付和回收更加顺畅。
合思BI为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,无需研发投入,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思档案帮助汉威科技集团实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
高度赞誉:汉威科技真情反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决他们在财务数字化转型中遇到的复杂问题。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在全球差旅管理方面,合思的解决方案也让企业的差旅管理更加科学、高效。
汉威科技集团认为合思的解决方案不仅提升了财务工作的效率和质量,还为企业的战略决策提供了有力的支持,使企业在市场竞争中更具优势。
行动召唤:开启财务数字化新征程
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