在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以动力源为例，合思凭借其强大的财务在线报销系统，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让报销效率大幅提升。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这一卓越成效，充分展现了合思财务在线报销系统在企业财务管理中的巨大价值。
动力源：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多传统报销模式带来的难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。传统手工报销模式下，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得报销流程繁琐低效，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打造一体化报销新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的成本情况。
合思打造的无需报销模式，为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。
合思财务在线报销系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据互通和协同工作。
应用成效：多维提升企业报销体验
应用合思财务在线报销系统后，动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，无需为报销问题而烦恼。
财务层面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：认可合思数字化服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：深化合作共赴数字化征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展需求，不断提升企业的财务管理水平和市场竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的财务在线报销系统解决方案。它能为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务在线报销系统，亲身感受其强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化的新篇章。
