在当今风云变幻的商业舞台上，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，诸多痛点如暗礁般潜藏，制约着企业的前行。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案和领先的技术优势，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了突破困境的航道。
产品背景：商旅复苏下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场迎来了“井喷式”的复苏。交易量如雨后春笋般迅猛增长，然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题。量价齐涨的态势让企业在成本控制上如履薄冰，不同行业之间的巨大差异更是增加了管理的难度。而且，尽管交易量大幅回升，但消费总量尚未恢复到疫情前的峰值。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本的红线，陷入了两难的境地。成本居高不下，效率却难以提升，管控更是成为了一大难题，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在企业的肩头。
例如，企业人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增多。在费用管控的场景中，发票和单据的处理如同一场繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和精力。事前管控的缺失，更是让业务线超标订单量和发票合规风险大幅增加，给企业带来了潜在的危机。
文档自动化处理在这一背景下显得尤为重要，合思通过先进的技术实现文档自动化处理，能够有效解决企业在费用管控文档处理方面的难题，提高工作效率，降低人力成本。
破茧之钥：合思全方位解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察，打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案如同一个强大的引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化的手段，合思帮助企业在纷繁复杂的商业环境中披荆斩棘。提高效率，让企业的各项业务流程如行云流水般顺畅；降低成本，为企业节省每一分宝贵的资金；加强管控，如同给企业穿上了一层坚固的铠甲，抵御各种潜在的风险。
文档自动化处理是合思解决方案中的重要一环，通过自动化的文档处理，企业能够快速准确地完成各类财务文档的处理，减少人工错误，提高数据的准确性和及时性。
核心亮点：四大功能优势凸显
- 预算管控：精准把控商务消费
在商务消费的战场上，预算管控如同一位睿智的指挥官，引领企业合理规划资源。企业可以通过合思的系统，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。多数企业更是开启了差旅消费标准自动控制功能，让每一笔消费都在预算的轨道上运行。
这种精细化的预算管控，使得企业能够避免不必要的开支，将资源用在刀刃上。文档自动化处理在预算管控中也发挥着重要作用，通过自动处理预算相关文档，企业能够快速生成预算报表，及时掌握预算执行情况，为决策提供有力支持。
- 精益消费：策略降本激发活力
在成本控制的道路上，合思为企业提供了一系列精益消费的策略。同性同住、提前预定等措施，如同巧妙的魔法，降低了企业的成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费，激发了员工的积极性和创造力。
这种双赢的模式，不仅为企业节省了开支，还提高了员工的满意度。文档自动化处理在精益消费中也能助力企业更好地管理消费数据，通过自动处理消费文档，企业能够快速分析消费情况，制定更加合理的消费策略。
- 数智健体：提升支付与核算效率
合思费控平台如同企业的健康卫士，通过不断优化系统功能，提升了企业的支付效率和财务核算效率。单据免打印量和线上支付笔数的增加，减少了繁琐的人工操作；系统自动生成记账凭证的企业占比上升，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
文档自动化处理是数智健体的重要支撑，通过自动处理各类财务文档，企业能够实现财务数据的快速流转和共享，提高财务工作的整体效率。
- 深化分析：挖掘降本增效潜力
在数据的海洋中，合思BI如同一位敏锐的探险家，帮助企业深入挖掘核心费用、差旅支出等数据背后的奥秘。通过对这些数据的分析，企业能够发现影响降本增效的深层因素，为制定科学合理的决策提供依据。
文档自动化处理在深化分析中也起到了关键作用，通过自动处理数据文档，企业能够快速获取准确的数据，进行深入的数据分析，为企业的发展提供有力的支持。
实战典范：四大应用场景案例
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等难题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
引入合思费控、合思商城等产品后，企业如同获得了一把神奇的钥匙，打开了效率提升和成本降低的大门。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。文档自动化处理在这个案例中发挥了重要作用，通过自动处理报销文档，企业实现了报销流程的自动化，大大提高了报销效率。
- 连锁经营企业：无缝接入体验升级
对于连锁经营企业来说，差旅管理是一项复杂而繁琐的工作。合思商城与企业原TMC的无缝接入，如同搭建了一座便捷的桥梁，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。文档自动化处理在连锁经营企业的差旅管理中也能发挥重要作用，通过自动处理差旅文档，企业能够实现差旅数据的集中管理，提高差旅管理的效率和准确性。
- 企业数字化差旅：省钱与满意度双赢
合思商城的“合力省”政策，如同一场及时雨，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的资金。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。
这种双赢的模式，让企业在差旅管理中实现了经济效益和社会效益的双丰收。文档自动化处理在企业数字化差旅中也能助力企业更好地管理差旅费用，通过自动处理差旅费用文档，企业能够快速准确地核算差旅费用，为企业节省成本。
- 流程自动化：提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，如同为企业的报销流程注入了一股强大的动力。员工报销满意度大幅提升，手工报销和会计审核时间大大减少。
文档自动化处理在流程自动化中也能发挥重要作用，通过自动处理报销流程文档，企业能够实现报销流程的自动化流转，提高报销流程的效率和准确性。
在企业降本增效和可持续发展需求日益迫切的当下，合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的康庄大道。它以先进的技术和丰富的实践经验，为企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望提升自身竞争力，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品和服务，借助数字化手段开启企业财务数智化的全新征程！
