在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功解决难题，实现降本增效，其中智能化档案归档更是发挥了重要作用。
动力源：转型需求迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司有着辉煌的成就，它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源急需进行财务数字化转型。传统的财务流程复杂繁琐，成本控制难度大，已经无法满足企业高效运营的需求。如何优化财务流程、降低成本、提高效率，成为动力源亟待解决的问题。智能化档案归档作为财务数字化转型的重要环节，对于提升财务数据管理的准确性和效率至关重要。
合思方案：全流程数字化费控管理
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合合思费控、合思商城等产品，构建了全流程数字化费控管理体系。在这个体系中，智能化档案归档贯穿始终。
事前，合思建立了规划和实时风控体系。通过系统智能辅助事前预算规划，自动匹配消费环节，确保企业支出合规、安全、透明。每一笔费用的支出都在严格的监控之下，为后续的智能化档案归档提供了准确的基础数据。
消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用。动力源的员工在消费完成后，无需手动整理发票和填写报销单，系统会自动完成这些工作。统一对账结算后，费用入账并自动进行智能化档案归档。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了档案的准确性和完整性。
系统打通：多系统融合与智能化档案归档
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了智能化档案归档的无缝对接。
首先，建立全流程数字化费控管理体系，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的自动化。每一个环节的数据都能实时更新和共享，智能化档案归档能够及时准确地反映企业的财务状况。动力源的财务人员无需在多个系统之间切换，就能轻松完成各项工作，大大提高了工作效率。
其次，聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是线上采购还是线下消费，所有的交易数据都能及时传输到系统中，进行智能化档案归档。这使得企业的消费数据更加全面、准确，为成本控制和决策提供了有力支持。
最后，通过系统智能辅助事前预算规划，自动匹配消费环节，实现消费即合规，采购即报销。智能化档案归档能够对每一笔费用进行详细的记录和分析，帮助企业及时发现问题、调整策略，实现精细化管理。
显著成效：降本增效与智能化档案归档
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效，智能化档案归档也发挥了重要作用。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这得益于智能化档案归档带来的高效数据管理和流程优化。
在智能化档案归档的支持下，财务人员能够快速准确地查询和使用档案数据，减少了人工查找和整理的时间。同时，档案的自动化归档也避免了因人为疏忽导致的档案丢失或错误，提高了档案的安全性和可靠性。企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。
高度评价：合思服务助力业财融合
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思帮助企业提升了财务数字化水平，实现了业财融合。智能化档案归档作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数据管理和决策提供了有力支持。
在动力源的发展过程中，合思不仅提供了先进的技术和解决方案，还提供了优质的服务。合思的专业团队能够根据动力源的实际需求，不断优化方案，确保智能化档案归档等各项功能的顺利运行。这种全方位的服务让动力源能够更加专注于核心业务的发展，提升了企业的竞争力。
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