在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。下面，就让我们通过汉威科技集团的案例，来深入探寻合思的卓越解决方案。
汉威科技：转型之路上的探索者
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为A股上市企业，同时也是创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。
随着企业不断发展壮大，汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。在日益复杂的业务场景下，传统的财务管理模式已难以满足企业高效管理的要求。为了更好地应对挑战，提升管理效率，汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案。而费用申请系统作为财务管理的重要一环，在转型过程中起着关键作用。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
- 费用申请系统引领全链路费控革新
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一位精明的管家，为汉威科技集团的费用管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统巧妙地打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，费用申请系统能够自动采集和流转消费数据。员工只需在系统中提交费用申请，后续的消费数据便会自动同步，发票可进行识别验真。这不仅提高了工作效率，降低了人工成本，还让费用支出变得合规、透明、可追踪。费用申请系统就像一双敏锐的眼睛，时刻监督着每一笔费用的流向，确保企业的资金使用合理合规。
- 合思商城：智能消费管理的利器
合思商城聚合了多维度的供应链资源，拥有强大的同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出有了更精准的掌控。费用申请系统与合思商城紧密配合，消费数据能够进行可视化分析。企业管理者可以通过系统直观地了解各项费用的支出情况，及时调整预算和决策。合思商城就像一个智慧的购物助手，帮助企业在消费过程中节省成本，提高效益。
- 合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的会计档案管理带来了极大的便利。通过“四性检测”，它确保了归档的合规性，打破了物理空间的限制，让企业可以实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，保证了档案的完整性。费用申请系统与合思档案系统相互关联，相关的费用申请和报销记录都可以作为档案的一部分进行妥善保存。同时，系统支持关键词检索，员工可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。而且，实现档案不打印，助力企业朝着双碳目标迈进。合思档案就像一个安全的数字仓库，将企业的重要档案妥善保管，随时可供查阅。
- 收支管理：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，是企业对公业务的得力助手。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
费用申请系统在收支管理中也发挥着重要作用，它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务ROI。合思的收支管理解决方案就像一个精准的财务罗盘，为企业的资金流动指引方向。
显著成效：转型之路硕果累累
- 费用控制：降本增效合规前行
通过合思的费用申请系统和相关解决方案，汉威科技集团在费用控制方面取得了显著的成果。多场景消费数据的自动采集和流转，让工作效率大幅提高。原本繁琐的费用申请和报销流程变得简洁高效，人工成本得到了有效降低。
同时，费用支出的合规性和透明度得到了极大提升。合思费控和费用申请系统就像两道坚固的防线，确保每一笔费用都合理合规。合思商城的同屏比价功能，更是让企业差旅费用节约了成本。据统计，企业差旅费用节约了35%，汉威科技集团的差旅成本得到了有效控制。
- 会计档案管理：高效便捷安全无忧
在会计档案管理方面，合思档案和费用申请系统的结合，让汉威科技集团的档案管理工作焕然一新。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%，同时保证了数据安全合规100%。
员工可以通过费用申请系统快速查询相关的费用申请和报销记录，与之关联的会计档案也能迅速调阅。这大大提高了工作效率，让企业的档案管理更加科学、规范。
- 收支管理：稳健运营决策有方
在收支管理方面，合思的解决方案让汉威科技集团的资金管理更加清晰明了。70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提高。
数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。费用申请系统与收支管理系统的数据互通，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业管理者可以根据系统提供的数据和分析，及时调整经营策略，确保企业在市场竞争中占据优势。
合思未来：助力更多企业转型
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。合思以连接为核心，实现业财融合，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
费用申请系统作为合思解决方案的重要组成部分，在汉威科技集团的转型过程中发挥了关键作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新篇章。现在就可以免费试用合思的费用申请系统及相关解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
