在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借独特的发展策略和品牌优势,在市场中占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,一些管理上的难题也逐渐浮现。直到引入了合思的无需报销解决方案,鸣鸣很忙在财务和业务方面都取得了显著成效。从提交到归档,门店报账至多24小时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此亮眼的成绩,无疑吸引了众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。这种大规模的连锁经营模式,采用“强加盟”推进业务,虽然在拓展市场方面成效显著,但也面临着诸多挑战。
对于鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。然而,低效的财务报销流程却成为了发展的绊脚石。10000 + 门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人数近500人。而出差申请流程存在严重问题,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,在操作过程中也状况百出。发票丢失、抬头错误的情况时有发生,报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜,这大大延长了报销时间,影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套全面的无需报销解决方案。这套方案从多个方面入手,旨在解决企业在报销流程和财务管理方面的痛点。
在出差申请流程方面,合思实现了移动端申请,让员工可以随时随地提交出差申请。同时,费标、差标自动校验功能,确保了申请的合规性,避免了不必要的错误和重复工作。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让整个出差申请流程更加便捷高效。
对于门店发票管理,合思也有独特的解决方案。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
在核算方面,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了报销数据的真实性和准确性。
成效显著:开启高效业财融合新模式
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。
在采购方面,零食很忙结账期非常短,合思解决方案为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
同时,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,成为业内首屈一指的高周转率企业。这不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业在市场中的竞争力。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分肯定了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值。通过数字化转型,鸣鸣很忙在财务和业务管理方面取得了巨大的进步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深度合作挖掘数智化潜力
随着市场的发展和企业的不断壮大,鸣鸣很忙与合思的合作也将不断深入。未来,鸣鸣很忙可能会在更多业务场景中与合思展开深度合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,实现更大的降本增效和业务增长。
合思作为一家专注于企业财务数智化的科技公司,将继续为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的解决方案。双方携手共进,有望在连锁零售行业创造更多的辉煌。
行动号召:连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您也是一家连锁零售企业,希望提升财务管理效率,降低成本,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。
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