在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统难以整合，如同各自为政的孤岛，让数据难以流通；报销流程繁琐冗长，消耗着员工和财务人员的大量时间与精力；预算管控更是犹如空中楼阁，难以落地实施。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它致力于解决企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形。多系统林立，使得数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛，企业难以获取全面、准确的财务信息。预算统计如同乱麻，难以收口，让企业管理者对资金的使用情况难以把握。对公付款与合同管理脱节，导致合同执行过程中存在诸多风险。发票处理工作量巨大，员工和财务人员在发票的采集、验真、查询等环节耗费大量时间。报销流程繁琐，费用标准不统一，预算管控难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
差旅出行规划作为企业日常运营中的重要环节，也深受这些问题的困扰。员工在差旅过程中，需要垫付资金、开具发票，繁琐的报销流程让员工苦不堪言。财务人员在处理差旅报销时，需要花费大量时间进行发票审核和数据统计，工作效率低下。同时，由于缺乏有效的预算管控，企业的差旅费用支出难以得到有效控制。
合思产品全景呈现
合思创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅出行规划方面，合思能够为企业提供一站式解决方案。从员工的差旅申请、预订，到费用报销、预算管控，合思都能实现全程数字化管理，让企业的差旅出行规划更加高效、便捷。
使命愿景引领前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅出行规划中，合思通过优化流程、降低成本、提高效率，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力。
模块功能深度剖析
合思费控系统拥有丰富的功能模块，为企业的差旅出行规划提供了强大的支持。
发票管理模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。
费用管理模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。员工在差旅过程中的各项费用都能得到有效管理，费用支出更加透明、合规。
预算管控可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在差旅出行规划中，企业可以根据预算情况合理安排员工的差旅行程，避免超预算支出。
合同管理可规范合同流程，实时监控合同付款和回票进度。在与供应商签订差旅相关合同时，企业可以通过合思系统对合同执行情况进行实时监控，确保合同的顺利履行。
支付管理支持银企直连，实现一键付款。员工在差旅结束后，财务人员可以通过合思系统一键完成付款，提高付款效率。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等，为企业决策提供数据支持。企业管理者可以通过报表分析，了解企业的差旅费用支出情况，为差旅出行规划提供数据依据。
功能亮点闪耀创新光芒
- 无需报销模式：员工因公差旅出行规划消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的差旅体验。
- 强大的系统连接能力：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅出行规划中，合思系统可以与酒店、机票预订平台等第三方系统进行对接，实现数据的实时共享，让企业的差旅预订更加便捷。
- 智能识别与校验：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。在差旅报销过程中，员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，大大提高了报销效率。
- 灵活的预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业在进行差旅出行规划时，可以根据预算情况对员工的差旅费用进行实时监控，确保差旅费用不超过预算。
- 定制化解决方案：根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案，如定制单据模板、费用类型、审批流程等。不同企业的差旅出行规划需求各不相同，合思可以根据企业的实际情况提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。
产品优势铸就卓越价值
- 效率提升显著：员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。在差旅出行规划中，员工的报销效率得到了极大提升，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
- 成本降低：通过严格的费用标准管控和预算管理，降低企业的费用支出，如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在进行差旅出行规划时，可以通过合思系统对差旅费用进行精细化管理，降低企业的差旅成本。
- 合规性增强：系统审核控制，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。在差旅报销过程中，合思系统可以对发票进行严格审核，确保发票的合规性，避免企业因发票问题而面临的风险。
- 数据实时共享：打破信息孤岛，实现多系统数据实时联动，让管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供及时准确的数据支持。企业管理者在进行差旅出行规划时，可以通过合思系统实时了解企业的财务状况和差旅费用支出情况，为决策提供有力支持。
- 应用场景丰富：涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个应用场景，满足企业多样化的需求。在差旅出行规划中，合思系统可以满足企业从差旅申请、预订到报销、预算管控等全流程的管理需求。
- 实施快速：如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。企业在引入合思系统进行差旅出行规划管理时，可以快速上线使用，缩短项目实施周期，尽快享受到系统带来的便利。
目标用户与多元场景
目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。在差旅出行规划方面，这些企业都需要一个高效、便捷的管理系统来提高差旅管理效率，降低差旅成本。
应用场景广泛，包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在差旅出行规划中，这些应用场景都能得到有效覆盖，为企业提供全方位的差旅管理解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些企业在差旅出行规划方面也都受益于合思系统，差旅管理效率得到了极大提升，差旅成本得到了有效控制。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够解决企业的实际问题，提升企业的运营效率和财务管理水平，实现业财融合。在差旅出行规划中，合思系统让企业的差旅管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。无论是面临财务数字化转型挑战的传统企业，还是追求创新和高效运营的新兴企业，合思都能助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅出行规划方面，合思更是能够帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本，提高差旅管理效率。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的便捷与高效，让合思助力您的企业开启财务数智化的新篇章。
