在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业想要突破发展瓶颈、挖掘更多净利润，精细化运营和财务数智化成为了关键的破局之道。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深入连锁零售行业，为企业量身打造了全面且高效的差旅管理方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，一同看看合思差旅管理方案所带来的显著成效。
连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域颇具影响力，专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，全力推进门店标准化落地。然而，在企业的发展过程中，却遭遇了低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。员工在进行差旅申请和报销时，往往无法实现有效的关联，这使得财务人员在复核时需要花费大量的时间和精力去核对各项信息，导致工作效率低下。同时，门店数量众多，发票审核与回收工作变得异常繁琐。每一张发票都需要仔细审核，确保其真实性和合规性，而且还要将发票与相应的报销单据进行准确关联，这对于财务人员来说是一项巨大的挑战。此外，私车公用管控也存在明显不足。在私车公用的情况下，公里数难以准确核查，这不仅容易导致费用报销的不合理，还可能给企业带来一定的财务风险。
合思差旅管理方案的全面赋能
面对鸣鸣很忙集团所面临的这些问题，合思提供了一套完善的差旅管理方案，即无需报销解决方案。该方案从多个方面入手，为企业解决了财务报销的难题。
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差旅成本合理收缩 申请即合规
合思的差旅管理方案实现了差旅无需报销的创新模式。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。同时，员工可以通过移动端随时随地进行申请，操作便捷高效。在因公消费时，员工无需垫资，这大大减轻了员工的经济负担，提高了员工的工作积极性。这种模式不仅提高了差旅报销的效率，还能有效控制差旅成本，实现成本的合理收缩。 -
门店发票高效管理 释放人力精力
对于门店发票管理这一难题，合思的差旅管理方案提供了有效的解决方案。通过发票袋归集发票的方式，实现了门店发票的统一回收管理。系统会自动将发票与相应的单据进行关联，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务人员无需再花费大量时间去整理和核对发票，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理等核心工作上。 -
自动化精细核算 提升管理精度
合思的差旅管理方案还拥抱了自动化精细核算。在车补金额计算方面，系统会根据员工的出行情况自动计算车补金额，避免了人工计算可能出现的错误和不合理情况。员工报销时，系统会自动关联汽车信息和行程信息，并且员工可以在行程中灵活打卡，确保费用报销的准确性和合理性。这种自动化精细核算的方式，大大提高了企业的财务管理精度。
引入方案后的显著成效
引入合思的差旅管理方案后，鸣鸣很忙集团取得了一系列显著的成果。
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督导巡店效率提升 门店标准化加速落地
在差旅管理方案的支持下，督导巡店的效率大大提高。督导人员可以更加便捷地进行差旅安排和报销，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这使得督导人员能够将更多的时间和精力投入到门店的实际管理和指导中，加速了门店标准化的落地进程。门店的运营管理更加规范，服务质量和商品陈列等方面都得到了明显提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
业财融合提升报销体验 释放业务精力
合思的差旅管理方案实现了业财融合的模式，提升了员工的报销体验。员工无需再为报销问题而奔波，节省了大量的时间和精力。同时，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力放在与业务部门的沟通和协作上。这种业财融合的模式，促进了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作，释放了更多的时间和精力用于业务发展，为企业的创新和发展提供了有力支持。 -
高周转率与成本降低 凸显方案价值
在合思差旅管理方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化，企业的财务管理效率得到了极大提升。采购成本同比降低30%，这一显著的成本降低效果充分凸显了合思差旅管理方案的价值。企业可以将节省下来的成本投入到更多的业务拓展和创新项目中，进一步提升企业的竞争力。
合思的差旅管理方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了财务报销难题，实现了降本增效和精细化运营。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临着类似的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思差旅管理方案带来的全新变革，一同开启财务数智化之旅。
