在当今数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的先锋，一直致力于为企业提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来分享合思为北京动力源科技股份有限公司提供财务数字化解决方案，实现费用报销合规的精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
动力源的业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：费用报销合规难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同信息孤岛一般。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多费用报销合规方面的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时掌握企业的真实经营情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了费用报销合规的难度。
解决方案：打造费用报销合规新生态
为了解决动力源的难题，合思提出了一套全面的解决方案。
首先是数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为费用报销合规提供了坚实的数据基础。
其次是采用无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用报销合规的效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，共同保障费用报销合规。
实施过程：步步为营推进费用报销合规
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，逐步推进系统集成和功能上线。
第一步是完成基础数据同步。这是整个项目的基石，合思团队确保人员和订单信息准确无误，为后续的流程优化和系统对接打下了良好的基础。
第二步是优化报销流程。合思团队帮助动力源实现了无需报销模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也提高了费用报销合规的水平。
第三步是完善系统对接。通过不断地调试和优化，提升了数据流转和业务处理效率，使得动力源的财务数字化水平得到了质的飞跃，进一步保障了费用报销合规。
取得成果：费用报销合规成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大的提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，费用报销合规得到了全方位的保障。
客户评价：携手共筑费用报销合规未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同保障费用报销合规。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在费用报销合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启费用报销合规的新篇章！
