合思助力企业差旅数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）的迅速铺开，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，仍面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需同时管理纸质和电子凭证，这不仅增加了管理成本，还潜藏着合规风险。此外，电子凭证正在重构企业的报销入账流程，企业必须适应这种新的管理模式。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，协同工作难度较大，即使电子归档等问题也亟待解决。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。企业差旅数字化转型也因此受到了极大的影响，传统的差旅管理方式已经无法满足企业在数字化时代的需求。

合思方案：引领电子凭证转型新风向

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，积极寻求解决方案。合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型引领了绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这一解决方案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业差旅数字化转型提供了有力支持。

功能概览：全方位满足企业需求

合思的产品功能丰富多样，能够全方位满足企业在财务管理和企业差旅数字化转型方面的需求。
合思具备便捷的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅效率。
易商卡线下消费功能也是合思的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性和效率。
在审核对账方面，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作效率。
此外，合思能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还具备资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，为企业差旅数字化转型提供了便捷的操作体验。

核心亮点：铸就产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，有力推动了企业差旅数字化转型。
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，大大提高了工作效率。
合思推动无需报销迈向 L5 级。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，为企业差旅数字化转型提供了数据支持。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保企业在数字化转型过程中能够获得最适合自己的方案。

价值体现：为企业带来显著效益

合思产品的价值在众多企业的实际应用中得到了充分体现，有力促进了企业差旅数字化转型。
在降本增效方面，合思表现出色。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
合思能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以电子凭证数字化转型为契机，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，为企业差旅数字化转型提供了有力的管理支持。

典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值，为企业差旅数字化转型提供了全面的解决方案。
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。同时，提供对账结算中心，方便财务人员进行财务核算和记账工作。
在档案管理场景中，合思能实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高了管理效率。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在企业差旅数字化转型中的卓越成效。
某知名零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅历史资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位与优势：彰显合思独特魅力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，专注于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点，为企业差旅数字化转型提供专业的解决方案。
合思具有广泛连接的生态优势，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。例如推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。

展望未来：携手合思共创美好明天

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。在企业差旅数字化转型的道路上，合思将是企业的得力伙伴。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思呼吁广大企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，共同推动行业的进步和发展，实现经济效益和环境效益的双赢。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式了解更多合思产品信息，并可享受免费试用一个月的无忧体验版，开启企业差旅数字化转型的新篇章。