在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多困境。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,如同缠绕的丝线,难以理清。
在预算管控、费用管理、财务核算等方面,企业也存在着诸多痛点。预算统计难收口,就像一个没有盖子的容器,难以准确掌握费用的流向。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。报销流程长审批慢,员工如同在漫长的隧道中等待光明。财务稽核做账压力大,使得财务管理工作如同背负着沉重的包袱。
随着企业业务的不断发展和数字化转型的深入推进,对财务数字化的需求日益迫切。企业急需一种更高效、更智能的财务解决方案,来提升财务管理水平,而合思财务数字化解决方案正是企业的不二之选。
专业护航:合思全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业能力和创新模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一支专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供定制化的财务数字化解决方案。无论企业规模大小、行业如何,合思都能像量体裁衣一样,为企业打造最适合的方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网,能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在财务数字化转型的道路上没有后顾之忧。
功能探秘:合思产品的强大武器库
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合思费控:发票管理的智慧助手
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它如同一位火眼金睛的卫士,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。 -
合思商城:差旅消费的便捷天堂
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。在这里,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了差旅消费的便捷化。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,就像拥有了一双透视眼,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅统计分析方面,合思BI更是发挥着重要作用,帮助企业深入了解差旅费用的使用情况。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为差旅统计分析提供了更全面的数据支持。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:数字化体验的升级
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式在差旅统计分析中,能更清晰地记录每一笔差旅费用的流向,提高统计分析的准确性。 -
系统集成能力:数据互通的纽带
合思系统集成能力强,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,打破数据孤岛。通过系统集成,差旅统计分析能够获取更全面、准确的数据,为企业决策提供更有力的支持。 -
预算管控精准:费用控制的闸门
预算管控精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅统计分析中,精准的预算管控能帮助企业及时发现差旅费用超支情况,采取相应措施进行调整。 -
发票智能处理:合规管理的保障
发票智能处理是合思的一大亮点,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅统计分析中,准确的发票处理能确保差旅费用数据的真实性和可靠性。
价值彰显:合思产品的卓越贡献
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提升效率:让工作更高效
合思产品在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。在差旅统计分析中,高效的报销流程能让差旅费用数据及时准确地录入系统,提高统计分析的及时性。 -
降低成本:节约企业开支
通过预算管控和费用标准控制,合思产品有效降低企业的费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅统计分析中,企业可以通过分析差旅费用的支出情况,优化差旅安排,进一步降低成本。 -
加强管控:实时掌握企业动态
合思产品实现了对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。在差旅统计分析中,加强管控能确保差旅费用的合理使用,避免不必要的开支。 -
促进业财融合:打破部门壁垒
合思产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更有力的支持。在差旅统计分析中,业财融合能让企业从业务和财务两个角度全面了解差旅费用的情况,做出更科学的决策。
场景应用:合思产品的实战舞台
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个人报销场景:便捷报销新体验
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,发票OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,大大缩短报销时间。这使得员工在差旅结束后能够快速完成报销,提高了员工的满意度,同时也为差旅统计分析提供了及时的数据。 -
商旅出行场景:轻松差旅之旅
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机酒车等服务,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,发票自动关联,实现真正的无需报销。这种模式让差旅出行更加轻松便捷,也为差旅统计分析提供了准确的消费数据。 -
对公付款场景:合同管理的智慧之选
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在差旅统计分析中,对公付款的准确记录能帮助企业全面了解差旅费用的支出情况。 -
预算管控场景:精准费用控制
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在差旅统计分析中,预算管控能帮助企业合理安排差旅费用,提高资金使用效率。
成功典范:合思产品的实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅统计分析方面,动力源能够更准确地掌握差旅费用的情况,为企业决策提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅统计分析中,汉威科技能够更好地控制差旅费用,优化差旅安排。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅统计分析中,派克新材能够及时获取差旅费用数据,做出更及时的决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅统计分析中,江西中机能够更高效地分析差旅费用数据,提高企业的财务管理水平。
市场定位:合思的独特优势
合思定位为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
与其他产品相比,合思的差异化优势在于其强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互。合思的无需报销模式是其独特的竞争优势,能够极大地提升员工的报销体验,降低财务的工作压力,提高企业的财务管理效率。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,为企业提供更贴心、更专业的服务。在差旅统计分析方面,合思的这些优势能够帮助企业更准确、更高效地进行统计分析,为企业的决策提供更有力的支持。
未来可期:合思的持续创新
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升财务管理效率,降低成本,加强管控,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断投入研发,创新和完善产品功能,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供定制化的服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
如果你也想提升企业的财务管理效率,降低成本,加强管控,促进业财融合,那么选择合思的财务数字化解决方案是您的明智之选。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中取得更大的成功。
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