合思财务数字化产品：破解差旅费用控制难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。

不少企业过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

费用管理也是企业面临的一大难题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，费用类目繁多且数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

预算管控和成本增效同样是企业的重要挑战。预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

在财务核算和数据处理方面，企业也面临着诸多困境。财务人员需要手工处理大量单据和发票，发票验真、查重、入账等工作耗时费力，还容易出错。财务报表依赖手工统计，耗时且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

差旅费用控制更是企业财务管理中的重中之重。如何有效控制差旅费用，提高资金使用效率，成为企业亟待解决的问题。而合思的财务数字化产品，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在差旅费用控制等方面取得了显著成效。

使命愿景：引领财务数智化新征程

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。在差旅费用控制上，就是要帮助企业合理规划差旅开支，提高资金使用效率。

愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理体验，推动企业财务数字化转型的进程。在差旅费用控制领域，合思希望通过自身的技术和服务，为企业打造更加科学、精准的差旅费用管理体系。

模块功能：构筑全面财务管理体系

• 合思费控模块：精细管控差旅费用
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。在差旅费用控制方面，可进行预算管控，设置预算额度和规则，实时监控预算执行情况。企业可以根据不同的业务需求和差旅标准，灵活调整预算，确保差旅费用在可控范围内。

• 合思商城模块：便捷差旅消费与成本节约
  合思商城模块聚合了多种商旅资源，如机票、酒店、火车票等，为员工提供了便捷的因公消费渠道。它支持同屏比价，帮助企业节省费用成本。在差旅过程中，员工可以在商城中轻松对比不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规，有效控制差旅费用。

• 合思BI模块：数据驱动差旅决策
  合思BI模块提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。这些报表帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。在差旅费用控制方面，管理者可以通过报表了解差旅费用的分布情况、趋势变化等，及时发现问题并做出调整。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，进一步优化差旅费用管理。

• 银企直联模块：高效付款保障资金安全
  银企直联模块实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务人员可在系统内一键发起付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅提高了付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，也为差旅费用的结算提供了便利，确保资金流转的安全和顺畅。

功能亮点：创新驱动差旅费用管理变革

• 无需报销：颠覆传统差旅报销模式
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销模式，大大提高了差旅费用报销的效率，减少了财务人员的工作量，同时也有效控制了差旅费用的合规性。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒促进协同
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通。在差旅费用控制方面，企业可以将差旅相关数据与其他业务系统的数据进行整合，实现更全面、精准的管理，提高企业的协同效率。

• 发票智能处理：提升发票管理效率与合规性
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。在差旅费用控制中，发票是重要的凭证，通过智能处理发票，企业可以从源头控制发票的不合规现象，确保差旅费用的真实性和合法性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪差旅费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在差旅费用控制上，这种多维管控自动执行的方式，能够及时发现差旅费用的异常情况，确保费用在预算范围内合理使用。

产品优势：凸显合思在差旅费用控制中的价值

• 广泛的连接能力：实现数据实时同步与共享
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种广泛的连接能力，实现了数据的实时同步和共享，打破了信息孤岛。在差旅费用控制方面，企业可以获取更全面、准确的差旅相关数据，为费用控制提供有力支持，提高企业的协同效率。

• 定制化服务：满足企业个性化差旅管理需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。不同企业的差旅政策、标准和管理流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化管理要求，为企业量身打造适合的差旅费用控制体系。

• 安全可靠：保障企业差旅数据安全与隐私
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。具有网络监督和管理能力，防止数据泄漏。在差旅费用控制中，涉及到大量的敏感数据，如员工的差旅信息、费用明细等，合思的安全保障体系为企业的数据安全提供了可靠的保障。

• 操作简便：降低使用门槛提高管理效率
  合思系统界面友好，易于操作和管理。业务配置无需IT经验，财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。这不仅降低了企业使用系统的门槛，还帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。在差旅费用控制方面，财务人员可以轻松地对差旅费用的相关规则和流程进行调整，提高管理效率。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业差旅管理

• 目标用户：覆盖多行业多类型企事业单位
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、学校等事业单位。无论企业规模大小、行业特点如何，都可以通过合思的财务数字化产品实现有效的差旅费用控制。

• 应用场景：满足多样化差旅财务管理需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。在差旅费用控制方面，这些应用场景能够满足企业在差旅过程中的各种财务管理需求，从差旅申请、预订、报销到费用分析，提供全方位的支持。

成功案例：见证合思差旅费用控制成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用控制方面，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅费用管理上，汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在差旅费用控制方面取得了显著成效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它帮助企业快速实现财务信息化。”在差旅费用控制方面，为企业带来了实实在在的效益。

合思凭借其广泛的连接能力、强大的功能模块、创新的功能亮点和定制化的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，特别是在差旅费用控制方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型和差旅费用控制的理想选择。

如果您也想提升企业的财务管理水平，有效控制差旅费用，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化产品。现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。