合思财务数字化解决方案：引领企业报销审核机制革新

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重难题，报销审核机制更是面临着巨大的挑战。

动力源作为一家知名企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了报销审核机制的效率和准确性。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，使得报销审核机制难以有效运行。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，报销审核机制效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，报销审核机制也急需优化。

面对企业在财务数字化转型中报销审核机制的种种痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的报销审核机制带来了新的生机。

合思全面财务数字化解决方案：报销审核机制的智慧引擎

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的连接能力，能将企业的多个系统，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行连接，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得报销审核机制能够在一个统一的平台上进行，大大提高了工作效率。企业可以通过这个一站式的财务数字化体验，对报销数据进行全面、准确的分析和审核。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够帮助企业实现精细化管理，降本增效。在报销审核机制中，这些功能可以确保每一笔报销都符合企业的规定和预算，提高了审核的准确性和合规性。
合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的满意度，也大大简化了报销审核机制的流程。

合思解决方案核心功能亮点：报销审核机制的强力支撑

• 多系统集成能力：报销审核机制的信息桥梁
  合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的多个自研系统和第三方系统进行集成。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本可以实现实时归集和统计，为报销审核机制提供了准确的数据支持。通过系统集成，报销审核人员可以在一个平台上获取到相关的业务信息，提高了审核的效率和准确性。
• 无需报销模式：报销审核机制的创新变革
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底改变了传统的报销审核机制，减少了人工操作和繁琐的流程，提高了报销的效率和合规性。员工不再需要为报销而烦恼，审核人员也可以将更多的精力放在对费用的合理性和合规性的审核上。
• 智能审批和预算管控：报销审核机制的精准把关
  合思费控系统支持移动审批，AI 技术 OCR 自动识别发票信息，大大提高了报销效率。同时，实现了预算管控前置。以汉威科技集团为例，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在报销审核机制中，这种智能审批和预算管控功能可以及时发现和纠正不合理的报销行为，确保企业的费用支出在预算范围内。
• 发票智能管理：报销审核机制的安全防线
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审核机制中，发票智能管理功能可以有效防范发票风险，确保报销的发票真实、合规。

企业使用合思解决方案收益：报销审核机制的价值体现

• 效率提升：报销审核机制的加速引擎
  众多企业在使用合思解决方案后，报销审核机制的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据表明，合思的解决方案能够大大缩短报销审核的时间，提高工作效率。
• 成本节约：报销审核机制的经济红利
  合思的解决方案帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。在报销审核机制中，成本节约不仅体现在人力成本上，还体现在运营成本的降低上。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中。
• 合规经营：报销审核机制的合规保障
  合思的解决方案确保了企业的财务流程合规。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，严格执行预算，有效管理权限规范，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在报销审核机制中，合规经营是企业的底线，合思的解决方案为企业提供了坚实的合规保障。
• 数据洞察：报销审核机制的决策依据
  合思的 BI 分析报表功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和业务分析。帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在报销审核机制中，数据洞察可以帮助企业发现报销过程中的问题和趋势，为优化报销审核机制提供依据。

合思解决方案典型应用场景：报销审核机制的实践舞台

• 差旅费报销场景：报销审核机制的便捷之旅
  员工通过合思费控系统提交差旅申请，系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成凭证。中亦科技的差旅出行在合思费控无需报销解决方案的加持下，变得“丝滑”，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。在差旅费报销场景中，合思的解决方案简化了报销流程，提高了审核效率，让员工和审核人员都更加轻松。
• 对公付款场景：报销审核机制的规范之路
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物通过合思的解决方案，重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。在对公付款场景中，合思的解决方案加强了对付款流程的管理和监督，提高了报销审核机制的规范性。
• 预算管控场景：报销审核机制的精准调控
  合思的解决方案实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，有效落地预算管控。在预算管控场景中，合思的解决方案可以帮助企业合理控制费用支出，确保报销审核机制符合预算要求。
• 发票管理场景：报销审核机制的风险防范
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，解决了企业发票处理难题。泽璟制药通过合思的解决方案，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。在发票管理场景中，合思的解决方案可以有效防范发票风险，提高报销审核机制的安全性。

合思解决方案成功案例：报销审核机制的典范展示

• 动力源：报销审核机制的转型先锋
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源的成功案例表明，合思的解决方案可以帮助企业实现报销审核机制的转型升级。
• 汉威科技集团：报销审核机制的效率提升者
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团的实践证明，合思的解决方案可以显著提高报销审核机制的效率和规范性。
• 派克新材：报销审核机制的数字化典范
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、实现了高效流程，保障了数据传输安全，为管理者提供了实时分析和快速决策的依据。派克新材的案例展示了合思的解决方案在高端制造业报销审核机制中的强大优势。
• 江西中机：报销审核机制的优化者
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的经验表明，合思的解决方案可以帮助企业优化报销审核机制，提高员工的满意度。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业不应再犹豫，应抓住财务数字化转型的机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。选择合思的解决方案，企业将获得全方位的财务数智化服务，实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思合作，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。让合思助力企业革新报销审核机制，开启财务数字化转型的新篇章。