在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化管理方面也曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了有效的支持，接下来让我们深入了解这一过程。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能实现高效的财务管理。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅行程管控在这样复杂的业务环境中，也面临着诸多挑战。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。在差旅行程管控方面，通过系统集成，可以更好地掌握员工的差旅信息，实现对差旅行程的有效监控。
无需报销模式则为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，也加强了对差旅行程费用的管控。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅行程管控来说，这种系统连接能力可以实现多系统间差旅数据的共享，让管控更加精准。
实施历程：携手共进攻克项目难关
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住了压力，为了保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
周晓培通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考。在遇到难题时，他恪尽职守，积极解决。正是他的努力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅行程管控的实施过程中，周晓培也带领团队不断优化系统，确保能够满足动力源在这方面的需求。
显著成效：财务变革带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅行程管控方面，数据的互通让企业能够更及时地掌握员工差旅费用情况，有效控制差旅成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅行程管控也更加便捷，员工的差旅行为更加规范。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。对于差旅行程费用的审批和管控，也更加科学合理。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅行程管控也融入了这一全程管控体系，实现了对差旅行程的全方位管理。
动力源反馈：高度认可期待未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，动力源也期待合思能够继续提供优质的服务，进一步优化管控流程。
行动号召：开启企业高效财务管理之旅
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅行程管控作为企业财务管理的重要一环，合思的解决方案也能为企业提供有力支持。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
