在企业发展的长河中，财务数字化转型是诸多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临重重难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，同时也实现了差旅流程透明化。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间来回切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着动力源。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅流程透明化在这样的背景下显得尤为重要。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，推动了差旅流程透明化的实现。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，也提高了财务工作的效率和准确性，实现了差旅流程透明化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅流程中的每一个环节都变得更加透明，便于企业进行管理和监督。
实施步骤：循序渐进的变革之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，采取了循序渐进的实施步骤。
首先进行系统集成，实现数据同步。这是整个解决方案实施的基础，通过将各个系统的数据进行整合，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。只有数据实现了互通，才能更好地进行业务流程的调整和优化，进一步推动差旅流程透明化。
在系统集成的基础上，逐步推进无需报销模式。引导员工使用新的消费和报销方式，让员工逐渐适应这种更加便捷、高效的模式。同时，加强系统的连接能力，实现多系统的数据互通。通过不断地优化和调整，确保整个解决方案能够顺利实施，实现差旅流程透明化的目标。
显著成果：降本增效的有力见证
经过一段时间的实施，合思为动力源带来了显著的成果，差旅流程透明化的效果也十分明显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了员工在报销过程中的时间和精力投入，让他们能够将更多的精力放在工作上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中的消费更加透明、合理，也降低了企业的差旅成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。差旅流程透明化让企业的财务管理更加规范、高效。
动力源评价：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅流程透明化在合思的助力下，得到了动力源的高度认可。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力。能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现差旅流程透明化。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革。
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