在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务仿佛被注入了一剂强心针。从2023年1 – 7月份的企业差旅报告数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务均呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本不断上升的当下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
连锁企业差旅痛点剖析
在企业差旅报告中，有一家连锁经营的上市公司引起了我们的关注。该企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了方便员工出差，企业接入了一家TMC供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，这种看似便利的模式背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，即使能订到，酒店价格也常常超出企业的差旅标准。对于一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
从财务核算的角度来看，原TMC出具的台账单并不符合企业财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据企业差旅报告显示，财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力。
此外，接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉较多，员工对差旅安排的不满情绪日益增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
合思智慧差旅解决方案登场
面对该连锁企业的差旅难题，合思提出了一套独具特色的解决方案。企业差旅报告显示，合思无需企业更换现有的TMC供应商，而是通过其商城与TMC实现无缝接入，打造出一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着，员工在出差时将拥有更丰富的资源选择，无论是旺季酒店资源紧张的情况，还是偏远地区的出行需求，都能得到有效解决。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。通过智能算法，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单，真正实现了差旅选择的多元化和个性化。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案在该连锁企业实施后，取得了显著的成果。企业差旅报告中的数据显示，员工的满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在购买机票时，通过多平台比价，员工能够享受到更便宜的价格。两种选择模式并行，员工的自主性得到了充分尊重。
在企业内部，财务部的投诉率降低了80%。这得益于合思商城与TMC的资源互补，员工的选择权增加，对差旅安排的不满情绪减少，财务部不再频繁接到投诉，口碑得到了大大提升。
同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得财务对账效率有了一定的提升。员工满意度更是达到了100%，这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思引领企业差旅及费控管理新未来
从这份企业差旅报告中可以看出，合思在企业差旅及费控管理中发挥着至关重要的作用。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，合思能够帮助企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，借助其专业的财务数智化产品和服务，解决差旅及费控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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