合思商城助力连锁企业破解差旅难题

合思商城助力连锁企业破解差旅难题
在当今企业运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。某连锁经营上市公司就曾深陷差旅管理的困境,不过,借助合思商城与原TMC的深度合作,成功实现了智慧商旅模式的转型升级,取得了令人瞩目的成效。接下来,就让我们深入剖析这一成功案例,探寻其中的奥秘。

连锁企业差旅痛点凸显

该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店。旺盛的业务发展需求使得企业差旅活动频繁,月均差旅GMV高达50万以上。然而,看似繁荣的差旅背后,却隐藏着诸多亟待解决的问题。

企业目前已与某TMC达成合作,员工出差无需垫资,财务月底统一对账,这本是一项便利的举措。但原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现酒店预订紧张的情况,员工往往难以订到合适的酒店。而且,酒店价格超出差标也是家常便饭,这不仅增加了企业的差旅成本,也让员工在差旅过程中倍感困扰。

企业内部不同部门的差旅需求也各有特点。区域督导的日常工作需要频繁提报差旅,他们经常进行长期出差,且行程中多有多个目的地经转;优秀骨干店长需要前往总部参加培训,培训部则要负责安排他们的酒店和往返交通;招商部肩负着开新店的重任,需要前往各地进行选址和实地考察。此外,作为大型连锁食品企业,出差地为偏远地区的情况时有发生,而原TMC的服务未能覆盖这些偏远地区,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。

合思商城打造智慧差旅方案

面对企业差旅管理的重重困境,合思商城挺身而出,为该企业量身定制了一套解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,而是通过无缝接入的方式,与原TMC实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源优势,它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的酒店选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案,从而为企业节省了大量的出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自身的消费标准、出行体验和价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的自主性,也营造了良好的企业文化。

差旅方案成效显著

合思商城的解决方案实施后,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

首先,财务部的投诉率大幅降低了80%。合思商城与TMC的资源互补,让员工拥有了更多的选择权,这省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。财务人员再也不用为员工的差旅问题而焦头烂额,工作效率得到了极大的提升。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。

合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得财务对账效率有了一定的提升,减轻了财务核算的负担。同时,通过多个供应商同屏比价,为企业提供了更降本的出行方案,节省了大量的出差成本。

员工财务一致好评

从员工和财务的反馈中,我们可以更加直观地感受到合思商城解决方案的价值。

员工表示,合思商城上线后,差旅订购变得更加灵活多样。以前在旺季,原TMC经常无法提供合适的酒店,而现在去合思商城总能找到其他合适的品牌。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了不少。两种选择方式,想用哪个就用哪个,员工的自主性得到了充分的尊重。

财务人员称,自从合思商城与TMC资源互补后,财务部再也没有接到过员工的投诉,口碑大大提升。员工选择权的增加,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,让对账工作变得更加轻松高效。

企业差旅报告揭示合作价值

通过对该连锁经营上市公司差旅管理案例的深入分析,我们可以清晰地看到合思商城在企业差旅管理中的重要作用。这份企业差旅报告不仅是对该企业差旅管理变革的总结,更是对合思商城解决方案有效性的有力证明。

合思商城已为众多企业提供了优质的差旅解决方案,未来将继续与企业携手合作,为企业提供更高效、更智能的差旅管理服务。在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅管理的优化对于提升企业的竞争力至关重要。

如果你也想解决企业差旅管理难题,提升员工满意度,降低成本,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。合思在全国多个城市设有服务网络,可提供专业的服务和支持,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。关注合思,获取更多关于费控及差旅管理的最新资讯和解决方案。

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captaincaptain
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