财务报销按需,合思助力企业数字化转型

财务报销按需,合思助力企业数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化难题的风浪。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂等问题,就像暗礁一样,严重影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂化,企业对财务数字化的需求也日益增长,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效等。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业的财税合规提出了更高要求,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的需求。在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。

行业痛点:财务数字化征程的荆棘之路

企业在财务数字化过程中,仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着各种各样的痛点。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,集中处理报销导致财务人员工作压力巨大,且原有管控产品功能无法满足需求。

审批管理颗粒度不足,流程冗长。企业对审批管理“颗粒度”要求极高,审批流程设置复杂且繁琐,年底集中处理报销时,财务推进艰难。业务人员采用传统线下报销模式,手工填单并贴票,纸质单据流转常出现遗失等问题。

费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。复杂的差旅出行需求,难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上难以前行。无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。

解决方案概述:合思开启财务数字化新征程

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业告别多系统繁复操作。

合思费控支持无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

核心功能亮点:合思解决方案的璀璨光芒

合思解决方案具有众多独特优势和核心功能亮点,如同一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀。

移动审批,AI 技术 OCR 自动识别。审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成。解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

系统集成能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

用户收益:合思解决方案带来的丰硕成果

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益,就像农民在丰收的季节里收获了满满的果实。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约 50%,汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。

成本节约明显。通过精准的预算管控和费用控制,企业能够有效降低成本,如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。

合规经营得到保障。合思解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效,如汉威科技通过发票智能校验等功能,确保财务合规。

业财融合加强。实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

典型场景:合思解决方案在各行业的精彩演绎

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用,就像一位多才多艺的演员,在不同的舞台上展现出独特的魅力。

制造业场景:派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供高效流程、便捷支付的解决方案,实现报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。

医药业场景:泽璟制药作为医药企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。

软件互联网行业场景:医百科技作为医药营销数字化转型服务商,面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。

客户成功案例:合思解决方案的实力见证

以下是多个客户使用合思解决方案的成功案例,它们见证了合思解决方案的强大实力。

动力源:作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技:作为集团型公司,面临成本增效需求高、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。使用合思费控 + 银企直连,实现报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。

在数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在,是您的企业抓住机遇,开启财务数字化转型之旅的时候了。选择合思,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供优质的产品和服务,助力您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效,实现可持续发展。立即行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,共同打造高效、合规、智能的财务管理体系,为您的企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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