合思财务数智化解决方案,开启企业全球差旅管理新时代

合思财务数智化解决方案,开启企业全球差旅管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,使得对公业务处理变得复杂繁琐,效率极为低下。员工在报销流程中更是苦不堪言,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,事后还得人工提交报销单,整个过程耗时耗力。而财务人员在记账、归档等工作中过度依赖人工操作,不仅效率低,还容易出现错误,同时也难以做到实时监控和风险预警。在数电票时代下,企业缺乏有效的发票管理手段,对公业务的常态化处理和数据安全合规难以得到保障。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

合思全景:搭建财务数智化生态桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

核心功能:解锁数智化管理密码

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。企业在费用管理上不再盲目,每一笔支出都有迹可循,真正做到了精细化管理。

  • 合思商城:全球差旅管理智能枢纽
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在全球差旅管理方面发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在进行全球差旅安排时,能够轻松找到性价比最高的方案,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的会计档案管理从此变得高效、便捷,不再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。

  • 合思付款:连接型采购付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。企业在采购付款环节能够更加高效、准确地进行管理,提升资金使用效率。

价值收益:企业与员工的双赢之选

  • 员工减负:开启轻松报销新时代
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。

  • 财务提效:释放财务人员压力
    财务人员可极致释放压力,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。财务人员从繁琐的人工操作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。

  • 企业赋能:实现降本增效与合规经营
    企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能帮助企业有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务,提升付款进度的可控性和对账效率,提升应收实收智能匹配收款效率。在全球差旅管理方面,企业能够更好地控制差旅成本,提升差旅管理的效率和质量。

场景应用:全场景覆盖的数智化实践

  • 消费场景:打造全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的商务消费,都能在合思的平台上得到满足,为企业提供了全方位的消费解决方案。

  • 业务场景:构建开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统实现无缝对接,实现业财一体化管理,提升企业的运营效率。

  • 资金支付场景:实现高效资金支付管理
    在资金支付场景中,合思可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划。企业在资金支付方面能够更加高效、安全地进行管理,提升资金的使用效率和安全性。

  • 发票管理场景:保障发票管理高效透明
    在发票管理场景中,合思能实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。企业在发票管理方面能够更加规范、准确地进行操作,避免发票风险,保障企业的财务安全。

成功见证:典型案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在全球差旅管理方面,动力源也能够更加高效地进行安排和管理,提升企业的国际竞争力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在全球差旅管理方面的优势得到了充分体现,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的财务管理提供了有力支持,也为企业的全球业务拓展提供了保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的选择。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,提升全球差旅管理的效率和质量,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,体验全新的财务管理模式。

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captaincaptain
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