在当前消费市场中,竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业正遭遇流量红利逐渐消退的困境,同时也面临着宏观经济环境带来的诸多挑战。社会消费品零售总额增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。
市场环境不断变化,连锁零售企业以往粗放的增长模式已难以适应新的形势,亟需向更精细化的增长模式转变。这就要求企业格外注重各环节的增长效率和管理效能的提升。然而,传统的财务管理模式多依赖人工操作,在面对日益复杂多变的市场需求时,已显得力不从心。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思敏锐地洞察到连锁零售业的这一需求,为其量身打造了一套综合解决方案。
全流程覆盖,多角色提效:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。
该方案实现了多角色提效。在业务终端,像店长、区域经理、渠道经理等角色,能够更加专注于业务开展,无需在繁琐的事务中耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能借助方案提升工作效率。而对于管理决策层,如业务主管、老板等,能够获得更准确的信息,做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,合思的方案覆盖范围广泛。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,无论是直营门店还是加盟门店,都能进行高效的数据采集。同时,对于零售营销环节,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。
通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等环节,方案实现了数据赋能业务决策。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等方面,帮助企业深入了解业务状况,挖掘出隐藏的净利润。差旅管控流程在其中也起到了关键作用,通过对差旅费用的合理管控和数据分析,为企业节省成本。
人才体系业务工具有机结合:合思解决方案核心优势
合思解决方案的成功离不开人才、体系、业务和工具的有机结合。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们具备深厚的专业知识和丰富的实践经验。通过对业务动作的深入分析,他们能够将其抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务部门提供可量化的决策依据。在差旅管控流程中,财务人员能够根据数据合理制定差旅标准,优化费用报销流程。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性。它就像人体的骨骼系统一样,支撑着整个财务数字化的运转,使得各个环节之间能够顺畅衔接流转。在差旅管控流程中,完善的体系能够确保差旅申请、审批、报销等环节的规范操作。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。它利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在差旅管控流程中,能够根据业务需求合理安排差旅活动,提高差旅效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。这些工具帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。在差旅管控流程中,系统工具能够实时监控差旅费用的使用情况,为管理者提供决策支持。
实际应用案例:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在连锁零售业的多个实际应用场景中都取得了显著的效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超 10000 家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程。在差旅管控流程方面,优化了差旅费用的管理,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均 15 天,采购成本同比降低 30%,财务数字化为企业年节约成本 5000 万。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了高效的财务管理。在差旅管控流程中,严格控制差旅费用,至多 24h 完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门 1 小时付款、当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,对差旅管控流程进行了优化,将店长报销流程简化,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。在差旅管控流程中,合理安排差旅活动,提高了差旅效率。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要寻找有效的方法来应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和完善的服务体系,为连锁零售企业提供了可靠的保障。
如果你是连锁零售企业,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案在差旅管控流程等多个方面都具有显著优势,能够帮助企业优化财务管理,提升运营效率。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或访问网站 www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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