在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化转型正成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，其在数字化转型上取得的显著成果令人瞩目。通过数字化手段，鸣鸣很忙实现了高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。同时，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。引入合思无需报销解决方案后，从提交到归档，门店报账至多24h，督导巡店效率大幅提高，门店标准化得以更快落地。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的数字化转型之路，尤其是其在差旅管控流程方面的创新举措。
连锁巨头的转型困局：差旅管控流程之痛
鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需。然而，随着企业的快速扩张，加盟门店数量急剧增加，全国门店总数超10000家，一系列问题也随之而来。其中，加盟门店标准化落地困难成为制约企业发展的重要因素。
在差旅管控流程方面，问题尤为突出。巡店督导的财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本，使得鸣鸣很忙迫切需要对差旅管控流程进行优化升级。
合思方案：差旅管控流程的破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面革新差旅管控流程。
– 差旅成本智能管控
合思的解决方案实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理更加规范、透明。这一系列举措不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率，优化了差旅管控流程。
– 发票管理高效升级
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误，使得差旅管控流程更加顺畅。
– 精细核算自动化
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性，进一步完善了差旅管控流程。
– 财资管理敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得企业的资金流转更加高效，为企业的运营提供了有力的支持，优化了整体的差旅管控流程。
成效显著：差旅管控流程升级带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，差旅管控流程的优化起到了关键作用。
– 高周转与成本降低
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这与差旅管控流程的优化密切相关，高效的差旅管理为企业的采购决策和供应链管理提供了有力支持。
– 员工体验与业务提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。员工能够更加专注于核心工作，提高了工作效率和业务水平，而这正是差旅管控流程优化带来的直接效果。
企业认可：差旅管控流程革新获点赞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅管控流程的革新作为数字化转型的重要一环，得到了企业的高度认可。
未来展望：持续深化差旅管控流程数字化
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙将与合思继续合作，进一步完善数字化运营体系，提升企业的核心竞争力，实现更高质量的发展。在未来的合作中，差旅管控流程将不断优化和升级，为企业的发展提供更强大的支持。
行动号召：借鉴经验开启差旅管控流程数字化转型
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持，助力企业挖出净利润，唤起增长新动能。如果您的连锁零售企业也面临着差旅管控流程繁琐、成本高等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作实现财务数智化转型。欢迎广大连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的连锁零售业解决方案，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让差旅管控流程更加高效、智能。
