在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。该品牌不仅实现了财务准确性符合上市要求，更在财务及时性方面实现了重大突破，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达T + 5。这一卓越成就的背后，是差旅业务流程再造的智慧与实践，下面让我们深入探究其中的奥秘。
困境凸显：数字阅读企业的转型之痛
在企业发展的征程中，该知名数字阅读品牌虽在业务领域取得了傲人成绩，但财务方面却面临着诸多挑战，差旅业务流程再造迫在眉睫。
企业内部数据分散在多个系统，业务流程如同破碎的链条，断裂严重。这使得数据整合困难重重，费用管控难以有效落实，预算超标现象频繁发生。每月，财务人员需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量时间和精力被消耗在低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月巨大的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思解决方案量身打造
面对该数字阅读品牌的困境，合思迅速出击，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，助力企业开启差旅业务流程再造的新篇章。
此方案助力企业完成业财平台建设，为财务的准确性和及时性提供了坚实保障。在员工因公消费方面，实现了全场景的灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深度渗入日常办公，让工作更加便捷高效。
合思采用先进的发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
成效显著：转型之路硕果累累
通过差旅业务流程再造，采用合思解决方案后，该数字阅读品牌取得了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，让财务工作更加高效有序。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理有序。财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代的档案管理风险，为企业的合规运营保驾护航。
从先进性来看，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户认可：转型成果获高度赞誉
该数字阅读企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，通过差旅业务流程再造，成功降低了差旅成本和档案管理成本，得到了企业的高度肯定。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型带来了新的活力和机遇，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
展望未来：深化合作释放数据价值
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，持续推进差旅业务流程再造，释放数据价值，加深业财融合。双方的合作有着广阔的深化空间，将共同探索更多的数字化转型路径，为企业的发展注入源源不断的动力。
在当前的市场环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。其免费试用和灵活定价模式，让企业能够轻松体验合思解决方案的魅力。同时，合思的系统能与其他系统无缝对接，具有众多优势。如果您的企业也渴望进行差旅业务流程再造，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
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