在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过与合思合作,借助先进的公司差旅系统,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
动力源转型成效显著
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,利用公司差旅系统实现了财务数字化转型的重大突破。员工报销周期大幅缩短,原本漫长的报销流程如今变得高效快捷,从之前的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也显著减少,人员成本节约约50%。这一系列的变化,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
动力源业务与转型痛点
行业先锋面临挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个板块,产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而,就是这样一家实力雄厚的企业,在2011年开启财务数字化转型和业财融合的道路上,却遇到了诸多难题。
系统与流程痛点突显
公司差旅系统涉及多系统操作,但操作体验较差,各个系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,导致财务管理效率低下,成本居高不下。这些问题严重制约了动力源的进一步发展。
合思解决方案亮点
数据打通破孤岛
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的公司差旅系统解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。这使得公司差旅系统中的数据能够实时共享,为财务管理提供了准确、及时的信息支持。
无需报销新体验
在公司差旅系统中,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的效率和合规性。
系统连接强支持
合思的公司差旅系统具有强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将现有的业务系统与合思的解决方案无缝集成,进一步提升了系统的整体效能。
应用效果立竿见影
报销周期大缩减
应用合思的公司差旅系统后,动力源的员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
财务管控更高效
对于财务部门来说,公司差旅系统带来了极大的便利。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对公司复杂的需求,合思的公司差旅系统总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思公司差旅系统的高度认可和信任。
越来越多像动力源这样的企业通过合思的公司差旅系统实现了财务数字化转型和高效管理。在当前经济环境下,企业面临着诸多财务挑战,而合思的公司差旅系统正是解决这些问题的良方。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。