在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，对财务数智化的需求就像船上的指南针，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司恰似一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业拨开财务迷雾，解决了财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何借助便捷审批系统为企业提供行之有效的财务数字化解决方案。
赛傲生物困境：传统审批之殇
赛傲生物是一家极具创新活力的细胞生物制药企业，在2021年7月荣膺上海市专精特新企业称号。然而，在财务审批管理方面，这家企业曾面临诸多困境。以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也尝试部分引入一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各个流程之间存在严重的割裂，导致费用管控犹如一团乱麻，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。具体而言，流程混乱难以统一，就像一群没有指挥的乐队，各奏各的调，无法形成和谐的乐章。粗放管理使得核算困难重重，每到核算时，财务人员都如同在迷雾中摸索。财务基础工作量巨大，大量的时间和精力被消耗在繁琐的基础工作上，却难以取得高效的成果。便捷审批系统在这样的背景下，成为赛傲生物迫切需要的“救星”。
合思方案：便捷审批系统的全面赋能
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套全面的解决方案，其中便捷审批系统发挥了核心作用。
- 项目信息一体化管理
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思的便捷审批系统在立项申请时，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。这就如同为项目建立了一个全面的信息宝库，所有相关信息一目了然。同时，系统会自动生成项目台账，就像一位严谨的管家，将项目的各项信息有条不紊地记录下来。
如果项目主计划内容发生变更，结合项目变更管理，只需在便捷审批系统中提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息。这种智能化的操作方式，大大减少了人工干预，提高了信息更新的准确性和及时性。
- 费用执行精准管控
日常项目费用的执行情况，由项目方关联方直接通过便捷审批系统发起申请。系统会自动将申请匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。这就好比给费用支出装上了一个精准的“控制阀”，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
同时，系统会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一个忠实的记录者，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，便捷审批系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益评估提供了有力支持。
应用成效：便捷审批系统带来的显著改变
赛傲生物应用合思的便捷审批系统后，取得了令人瞩目的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这得益于便捷审批系统实现了移动+PC多端报销。员工无论身处何地，都能随时随地通过便捷审批系统发起报销申请。审批流转路径在系统中清晰显示，就像一张透明的地图，让员工和审批人员都能清楚地了解报销进度。付款进度也能实时掌控，员工再也不用为报销款的到账情况而忧心忡忡。财务核算效率更是提升了90%，大量的时间和精力从繁琐的报销审核中解放出来，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
费用管理精细化
便捷审批系统细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，系统将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按不同费用类型进行区分。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准，就像用高精度的显微镜观察费用支出情况，每一个细节都清晰可见。 -
采购流程重塑
在采购方面，便捷审批系统重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部在系统中关联起来，建立了采购管理、台账管理。对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，就像一个强大的信息中枢，将采购过程中的各个环节紧密连接起来，提高了采购效率，降低了采购风险。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理在便捷审批系统的支持下变得灵活且可追溯。员工借款后，在线上报销时可以核销借款，也可以手动还款。本人与财务人员均可通过便捷审批系统实时查看借款情况，这就像为备用金管理加上了一双“透明的眼睛”，让资金流动情况一目了然。 -
决策支持更有力
便捷审批系统中的BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。这些看板就像企业的仪表盘，能够及时提醒管理层做出调整，让企业在市场竞争中更加灵活地应对各种变化。
赛傲生物通过与合思的合作，借助便捷审批系统成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了费用管控的精细化和财务效率的大幅提升。这充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借便捷审批系统为赛傲生物提供持续的支持和优化，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用便捷审批系统之旅，为企业的发展注入新的动力，让财务数字化转型为企业的腾飞插上翅膀。
