在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在费控及差旅管理这片海域,传统模式的“旧船票”已难以登上降本增效、合规经营的“新客船”。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正为企业在这片复杂海域中开辟出一条光明大道。
差旅消费趋势洞察:市场现状与痛点剖析
差旅市场“后疫情”新态势
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务如同久旱逢甘霖的大地,呈现出“井喷式”的复苏增长。然而,尽管差旅交易总量正稳步回升,但尚未完全恢复到疫情前的巅峰状态。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等差旅相关费用如同坐上了“火箭”,价格明显上涨。在当前经济环境下,企业面临着巨大的降本增效压力,每一分差旅费用的支出都如同在天平上的砝码,需要谨慎权衡。
费控及差旅管理痛点丛生
企业在费控及差旅管理的道路上,可谓是荆棘丛生。效率低下是横亘在企业面前的一座大山,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和人力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程如同手工织布般缓慢。管控难题更是如影随形,事前管控的缺失,让超标订单如同脱缰的野马,肆意增多,发票合规风险也如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。
合思解决方案:全方位财务数智化服务赋能
生态连接与模式创新驱动
合思犹如一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态,构建起了一个庞大而精密的费控及差旅管理体系。其双轮驱动的模式创新,就像为企业的发展装上了两个强劲的引擎,推动企业在财务数智化的道路上加速前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势:解锁企业费控新密码
预算管控:费用支出的精准导航
预算管控是合思解决方案的重要功能之一,它就像企业费用支出的精准导航系统。通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占,帮助企业合理规划每一笔费用支出,让企业在费用管理的道路上不再迷失方向。
消费标准自动控制:差旅消费的严格守门人
消费标准自动控制功能如同一位铁面无私的守门人,严格守护着企业的差旅消费标准。据统计,98.24%的企业开启了这一功能,实现了对差旅消费的自动化管控,让超标消费无处遁形。
降本增效策略:成本与福利的双赢之道
合思深知企业在降本增效方面的迫切需求,为企业量身定制了一系列降本增效策略。同性同住、提前预定等策略,就像一把把神奇的钥匙,帮助企业打开降低成本的大门。合思商城的“合力省”模式,更是在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取到了实实在在的福利,实现了企业与员工的双赢。
数字化费控:财务效率的加速器
数字化费控是合思解决方案的一大亮点,它如同财务效率的加速器。免打印单据量同比显著增长,线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证,让财务核算和记账变得轻松快捷,大大提升了财务工作效率。
数据分析:决策科学性的智慧引擎
合思BI就像企业决策的智慧引擎,提供多维度分析主题。通过对差旅消费数据的深入挖掘,帮助企业找到影响降本增效的深层因素,为企业决策提供科学依据,让企业在市场竞争中抢占先机。
应用场景与案例:真实见证合思实力
上市公司的效率变革
有一家L4级无需报销的上市公司,曾经被员工报销流程漫长、财务手工做账低效、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。就像一辆老旧的汽车,动力不足,行驶缓慢。然而,在使用了合思费控、合思商城等产品后,情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业就像换上了全新的发动机,重新焕发出勃勃生机。
连锁经营企业的管理升级
一家连锁经营上市公司,在接入合思商城之前,面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,如同一个混乱的战场,秩序全无。接入合思商城后,与原TMC实现了资源互补,解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业就像经过精心整顿的军队,纪律严明,战斗力十足。
“合力省”模式的成功实践
某企业采用了合思商城的“合力省”模式,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。同时,酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,实现了企业效益与员工福利的双提升,就像一场完美的演出,赢得了观众的阵阵掌声。
流程自动化的高效成果
通过流程自动化实现差旅补贴自动化计算,这一创新举措提升了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销,节省了会计审核时间。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,会计也从繁重的审核工作中解脱出来,企业的差旅管理变得更加高效便捷,就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都恰到好处。
差旅消费趋势分析是企业在费控及差旅管理领域的重要指南针,合思的解决方案则是企业在这片领域中披荆斩棘的利器。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思为企业提供了一条切实可行的发展路径。如果您想深入了解合思如何助力您的企业实现财务数智化转型,不妨点击免费试用,亲身感受合思解决方案的强大魅力,开启企业费控管理的新篇章。