在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，在合思的助力下，实现了财务数字化转型，构建了高效的财务审核机制，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景：老牌企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务审核机制来解决这些问题。
解决方案：合思打造一体化财务方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过开放平台强大的连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅地流转。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种高效的财务审核机制，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现各系统之间的数据共享和协同工作，进一步提升了财务管理的效率和准确性。
成效与成果：显著提升财务效率与管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源构建的高效的财务审核机制发挥了巨大作用，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。而对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种高效的财务审核机制，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和价值。其构建的高效的财务审核机制，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化转型之旅。
