在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成必然趋势。财务数智化作为其中的关键环节,正成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的核心需求。然而,传统财务报销和管理模式却如同一座大山,横亘在企业发展的道路上。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点严重影响了企业的运营效率和决策质量,使得企业在市场竞争中难以轻装上阵。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地洞察到了这些问题,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业量身定制了有效的解决方案,犹如为企业开启了一扇通往高效财务管理的智慧之门。
困境突围:探寻企业财务数字化转型痛点
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的挑战。这些挑战就像隐藏在道路上的绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
动力源作为一家企业,在发展过程中面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验极差,数据分散在各个系统中,无法实现有效整合。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为了员工和财务人员的一大负担。
汉威科技同样面临着诸多困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以进行有效的管理。对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的连贯性受到严重影响。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
派克新材在高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控困难的问题。报销流程冗长,审批缓慢,导致员工的资金周转受到影响。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账压力也越来越大。同时,企业对数据安全的需求较高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工,这不仅增加了工作量,还存在着信息安全隐患。
智慧领航:合思全面财务数智化解决方案揭秘
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
合思的解决方案涵盖了多个产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成的方式,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。这就好比在各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。
合思还创新性地提出了无需报销解决方案,这一方案颠覆了传统的商旅出行和报销流程。员工在进行商旅消费时,无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档,大大提高了工作效率。
此外,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。无论是事前的预算规划、事中的预算控制,还是事后的预算分析,都能够进行全程管控,确保企业的预算得到有效执行。在发票管理方面,合思采用智能校验技术,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心优势:合思系统功能铸就卓越价值
合思的核心功能具有显著的优势,这些优势就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的前行之路。
合思系统拥有强大的连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过多系统集成,企业能够实现一站式新体验。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,让员工和财务人员在一个平台上就能够完成多项操作,大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工在使用这一模式时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的准确性和效率。
预算管控方面,合思能够跨系统进行全程管控。企业可以在事前对预算进行合理规划,事中对预算执行情况进行实时监控,事后对预算执行结果进行深入分析。通过这种全程管控的方式,企业能够确保预算得到有效执行,避免了预算超支等问题的发生。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思采用先进的技术,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提高了识别效率,还为企业的财务管理提供了可靠的保障。自动生成凭证功能则减少了人工操作,提升了财务工作效率。财务人员无需手动录入大量数据,系统能够自动生成凭证,大大减轻了工作负担。
成功典范:合思解决方案应用成效显著
合思的解决方案广泛应用于多种场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材在引入合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,让我们携手开启财务数智化的新篇章,为企业发展注入新动力。