在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等诸多问题,这些痛点如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和创新技术,宛如一把金钥匙,为企业开启了解决财务难题的有效之门。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,诸多难题如影随形。多系统林立,数据犹如孤岛般分散,预算管控好似在迷雾中摸索,报销流程繁琐如同迷宫,发票管理困难重重。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端尽显。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计犹如乱麻,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。差旅统计分析在这样的环境下,犹如在荆棘中前行,困难重重。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思提供的是基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理。在差旅统计分析方面,合思的解决方案能够将差旅相关的数据进行整合,为企业提供清晰准确的分析基础。
核心功能亮点:开启财务数智化新时代
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无需报销:差旅消费的轻松之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅统计分析也变得更加轻松,每一笔差旅消费都能清晰记录和分析。 -
系统集成:打破数据流转的壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。差旅相关的数据能够在不同系统间顺畅流通,为差旅统计分析提供更全面的数据支持。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅统计分析中,发票信息的准确处理是关键,合思的发票智能校验功能为其提供了有力保障。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅统计分析中,预算管控的数据能够帮助企业更好地分析差旅成本的合理性。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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员工:差旅体验的升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。差旅统计分析也能为员工提供更清晰的消费记录,让员工对自己的差旅支出一目了然。 -
财务:工作效率的飞跃
审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少了基础工作压力,让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单,提高了工作效率。差旅统计分析也变得更加高效,财务人员能够快速获取准确的差旅数据。 -
管理:决策的精准利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅统计分析为企业管理层提供了重要的决策依据,帮助企业优化差旅安排和成本控制。
典型场景:满足企业多元需求
合思的解决方案适用于多个典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些场景满足了企业不同业务的需求,差旅统计分析在各个场景中都能发挥重要作用。
在无需报销场景中,差旅统计分析能够实时记录员工的差旅消费,为财务统一结算提供准确数据。在商旅出行场景中,通过差旅统计分析,企业可以了解员工的出行偏好和消费情况,优化商旅安排。在销售费用管理场景中,差旅统计分析有助于分析销售团队的差旅成本与业绩的关系。在预算管控场景中,差旅统计分析能够及时反馈差旅预算的执行情况。在系统集成场景中,差旅统计分析可以整合不同系统中的差旅数据,提供全面的分析报告。在报表分析场景中,差旅统计分析为生成各类差旅报表提供数据支持。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:数智化转型的典范
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅统计分析在其中发挥了重要作用,帮助动力源更好地管理差旅成本和员工差旅行为。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅统计分析为汉威科技的差旅预算管理和成本控制提供了有力支持。 -
派克新材:效率提升的奇迹
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅统计分析帮助派克新材优化了差旅流程,提高了差旅管理的效率。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅统计分析作为其中的重要一环,为企业的差旅管理提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着财务管理难题,尤其是在差旅统计分析方面需要提升,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。