在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新推出的合思档案，成功助力众多企业突破财务档案管理的重重困境。接下来，让我们一同深入探究金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务数智化转型精彩案例，探寻其中与企业财务审计相关的奥秘。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建立了5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工数量超过6000人。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务档案在临时保管1年后需移交至综合档案管理部门，这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。在存储环节，企业设立独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式使得企业在面对企业财务审计等工作时，效率极为低下。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，不仅浪费时间，还容易出现遗漏和错误，难以满足企业快速发展和合规运营的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据融合统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等重要的财务数据进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得财务数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业在进行企业财务审计时，可以更加便捷地获取所需的财务数据，提高审计效率。 -
构建业务证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，构建了以业务为核心的完整证据链条。这种业财一体双向穿透的模式，使得财务数据与业务数据相互关联、相互印证。在企业财务审计过程中，审计人员可以通过业务证据链条快速追溯到相关的财务数据，确保审计结果的准确性和可靠性。 -
高效数据共享查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享与一站式查阅。财务人员和审计人员可以通过简单的操作，快速定位到所需的财务档案，查阅便捷高效。这大大缩短了企业财务审计的时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
合思档案推进了银行回单的无纸化管理，实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工处理的错误率。在企业财务审计中，无纸化的银行回单更加便于审计人员进行电子查阅和分析，提高了审计的准确性和效率。
显著成效：降本增效合规运营
通过采用合思的解决方案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。在企业财务审计中，快速准确的档案查询和匹配也为审计工作的顺利开展提供了有力保障。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅包括了纸张、存储设备等直接成本的节约，还包括了人工成本的降低。企业可以将节省下来的资金投入到其他核心业务中，提升企业的竞争力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了财务档案的真实性、完整性和准确性。在企业财务审计中，合规的财务档案是企业顺利通过审计的重要保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功转型，充分彰显了合思档案在电子会计档案管理方面的强大实力和显著价值。在电子凭证数字化转型加速的大背景下，随着企业对财务数智化需求的不断增长，企业财务审计也面临着更高的要求和挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在企业财务审计中更加从容应对，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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