在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在发票审核效率方面取得了显著提升,为企业降本增效带来了显著成效。
行业先锋转型之困
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个领域,客户群体广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多难题。
大量自研系统难以整合是首要问题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,使得财务人员在处理发票审核等工作时,需要在不同系统之间频繁切换,极大地影响了发票审核效率。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,导致发票审核工作犹如陷入泥潭,进展缓慢。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对发票信息,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思方案精准破局
面对动力源的困境,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得财务人员在进行发票审核时,能够更加便捷地获取相关信息,大大提高了发票审核效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这种模式不仅减轻了员工的负担,还让发票审核工作更加高效。系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得发票信息能够实时、准确地传递到财务系统中,进一步提升了发票审核效率。
转型成效显著凸显
应用合思解决方案后,动力源在发票审核效率等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,同时也让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作,进一步提高了发票审核效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这使得财务人员在发票审核过程中,能够更加专注于关键信息的核对,提高了发票审核的准确性和效率。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。在这个过程中,发票审核效率的提升起到了至关重要的作用。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在这个过程中,发票审核效率的不断提升,将为动力源的发展提供有力保障。动力源与合思的合作,不仅是一次技术的升级,更是一次理念的革新。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了显著的效益提升。在发票审核效率方面,更是取得了令人瞩目的成绩。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务管理新篇章,让发票审核效率得到质的提升。